ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE (H/F), HAGETMAU, LANDES, NOUVELLE-AQUITAINE VIVADOUR

Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous participerez à la mise en place et au suivi du système qualité du site. Vous aurez pour missions principales :

Volet administratif :

En tant qu'assistante polyvalente, vos activités quotidiennes seront :

1. Assurer l'accueil physique.
2. Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances entrantes et sortantes.
3. Prendre les commandes clients (professionnels et particuliers) et établir la facturation correspondante.
4. Contrôler les Labels et en éditer les cartes
5. Préparer les expéditions
6. Etre l'interlocuteur privilégié avec l'atelier

Volet Comptabilité :

En tant qu'assistante comptable au sein de notre groupe, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion efficace de notre comptabilité. Vos principales responsabilités incluront :

1. Enregistrer les factures après contrôle avec le BL
2. Enregistrer les opérations bancaires
3. Assurer un bon lettrage des comptes
4. Saisir les stocks
5. Facturation et recouvrement : Gérer les encaissements clients, suivre les paiements et effectuer les relances nécessaires.
6. Gestion des fournisseurs : Traiter les factures fournisseurs, effectuer les paiements en temps voulu et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
7. Aider à la préparation des comptes annuels.

• Diplôme d'enseignement supérieur (BTS, DUT, ou équivalent) en gestion administrative et comptable
• Expérience préalable en tant qu'Assistante administrative et comptable
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite
• Maîtrise des outils informatiques - Sens de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité
• Esprit d'équipe et aptitude à travailler en collaboration avec différentes équipes