Assistante Administrative et Comptable TEMPORIS

Assistant Administratif et Comptable (H/F)

Dans le cadre d'un renfort de son service administratif et financier, notre client recherche un Assistant Administratif et Comptable disposant d'une expérience acquise en environnement PME, lui permettant d'être rapidement opérationnelle et polyvalente.

Finalité du poste

Vous assurez le traitement et le suivi des commandes clients, depuis leur réception jusqu'au rapprochement des factures, dans le respect des exigences clients, des contraintes de production et des procédures internes et réglementaires.
Vous garantissez également l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.

Relations de travail

Hiérarchique : rattaché(e) au Responsable Administratif et RH

Interne : collaboration étroite avec l'atelier pour la préparation des ordres de fabrication

Externe : échanges avec les fournisseurs et sous-traitants, information des clients en cas d'incidence

Suppléance : Responsable Financière et RH

Missions principales
Commandes clients & lancement de production

Analyser les commandes clients et établir les offres de prix via l'ERP, en lien avec la production

Enregistrer les devis et commandes dans l'ERP en garantissant la traçabilité des données

Préparer le lancement des ordres de fabrication à partir du planning de production

Vérifier la disponibilité des matières et composants

Gérer les approvisionnements fournisseurs et les commandes de sous-traitance (usinage), en intégrant les contraintes techniques et délais

Assurer le suivi des fournisseurs et participer à l'inventaire périodique

Alerter la hiérarchie et informer les clients en cas d'aléas impactant les commandes

Appui comptable

Réaliser les rapprochements factures clients / fournisseurs (BC, BL, factures)

Saisir les éléments comptables : factures, banques, opérations diverses

Préparer et suivre les éléments comptables courants (TVA, échéanciers, pointage des comptes)

Effectuer les relances clients

Garantir la fiabilité des données comptables

Appui administratif

Rédiger des mails, courriers et notes internes

Gérer les commandes de fournitures et consommables

Accueil physique et téléphonique

Accueillir et orienter visiteurs, clients, fournisseurs et techniciens

Gérer le standard téléphonique et transmettre les messages

Réceptionner et distribuer les colis

Profil recherché

Expérience significative sur un poste administratif et comptable, idéalement issue d'une PME

À l'aise avec les environnements polyvalents et les interactions transverses

Maîtrise d'un ERP et des outils bureautiques

Solides bases en comptabilité générale

Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Qualités attendues

Rigueur et précision

Sens du service client (interne et externe)

Organisation et autonomie

Bon relationnel et esprit d'équipe

Respect des procédures et confidentialité

Conclusion

Ce poste s'adresse à un profil polyvalent, structuré et fiable, disposant d'une culture PME et souhaitant mettre ses compétences administratives et comptables au service d'un environnement exigeant et organisé.

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Annemasse