Assistant Administratif & Commercial H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE .

Notre centre de formation ICADEMIE Toulon, recherche un(e) Assistant Administratif & Commercial H/F pour un démarrage dès que possible.

Poste basé à Toulon (83)

Tes futures missions :

L'assistant(e) commercial(e) assure un suivi de l'équipe commerciale sur les demandes de prise en charge liées aux dispositifs d'alternance.

De plus, elle assiste les managers commerciaux sur des missions d'aides opérationnelles.

1. Suivi des demandes de prise en charge OPCO:
2. • Dépôt des dossiers de prise en charge auprès des OPCO.
   • Gestion des relances et vérification de la réception des accords de prise en charge.
   • Envoi des accords auprès du service gestion pour traitement de la partie facturation
3. Aide au management
4. • Suivi et mise à jour des tableaux de présence, de congés et de télétravail
   • Allocation des leads entrants en fonction des BU correspondantes
   • Réallocation des contacts entreprise venant des apprenants venant avec leur contrat d'alternance
5. Rupture / Abandon

• Gestion administrative des ruptures

Ton profil :

• Aisance relationnelle
• Maîtrise des outils modernes de bureautique
• Polyvalence
• Sens de l'organisation
• Rigueur

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : CDI