Assistant administratif & commercial H/F KARPOS RH

Karpos recrute pour son client, une PME familiale à l’esprit start up, dans le domaine du financement de matériel pour les professionnels, un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial H/F.

Rattaché(e) directement au Responsable du Pôle Financement. Dans le cadre d’un remplacement, vous assurez le suivi des dossiers clients et leur conformité.

Vos missions : 

· Transformer les leads commerciaux en affaires commerciales,

· Récolter les pièces justificatives et vérifier leur exhaustivité,

· Rédiger les contrats de financement via l’utilisation de template,

· Veiller à la signature des contrats,

· Assister les clients et les fournisseurs en cas de besoin : facturation..

· Assurer le suivi de l’immatriculation et la cession des véhicules financés,

· Gérer l’administratif du quotidien : téléphone, courrier

De formation commerciale type BAC +2/+3 en gestion/secrétariat/commerce, vous justifiez d’une première expérience sur une mission en assistanat et/ou administratif dans le domaine du négoce, du commerce, de l’industrie (…), auprès de clients professionnels BtoB.

Vous maitrisez le Pack Office, la messagerie Outlook ainsi que DocuSign et êtes à l’aise avec les outils informatiques. La connaissance d’un logiciel de gestion est un plus.

Votre rigueur vous permet d’assurer la conformité des différents contrats et leur état d’avancement. Votre esprit pratique vous permet de rebondir efficacement sur les différents sujets. Vous savez gérer les priorités et tenez les délais.

Vous êtes à l’aise à l’oral, vous êtes garant(e) des échanges administratifs avec les différentes parties prenantes de l’entreprise, ainsi qu’avec les partenaires financiers. Votre savoir être est essentiel, vous êtes de nature positive et prenez des initiatives.

Vous serez formé(e) et intégré(e) au sein d’une équipe de 2 personnes expérimentées.