Assistant(e) Commercial(e) & Gestion H/F SUP INTERIM

Votre agence Sup Interim recrute un Assistant(e) Commercial(e) et Gestion pour son client spécialisé en fourniture et en régénération d'éléments filtrants .

Rattaché(e) au Gérant, vous serez en charge de la gestion administrative du site. Vous serez en charge des missions suivantes :

Administration des Ventes & Contrôle de Gestion :
Vous serez en charge de la Gestion de la base clients :
- Saisie et mise à jour des coordonnées de livraison et de facturation - Vérifie la solvabilité des clients et des procédures éventuelles Gestion des commandes : - Saisie des commandes clients - Vérification des conditions de règlement - Gère les portails BtoB, transfère les devis en commande - Gestion des commandes fournisseurs / Négoce / Transfert des Commandes Clients en Bon de livraison Client- Transfère le Bon de livraison Client en Facture Client / Envois. Gestion des commandes fournisseurs pour négoce - Créer les commandes fournisseurs (CF automatique pour les articles codifiés) - Demande la codification au responsable si article non codifié - Envoi des commandes aux fournisseurs, enregistement - Reporte les délais de livraison (renseigne la date de livraison au client) - Vérifier et enregistrer les bons de livraison Fournisseurs lors de la réception - Enregistrer les factures Fournisseurs / Préparation des Virements pour validation. Gestion des transporteurs : - Effectuer les demandes d'enlèvement intra et extra entreprise sur les portails - Gèrer les litiges transporteurs

Administratif / Accueil :
- Accueil visiteurs / appels téléphoniques
- Réception des factures fournisseurs généraux et classement- Préparer les virements ou règlements Fournisseurs- Préparer les documents pour le calcul de TVA (effectué par la comptable externe).
Votre polyvalence et votre autonomie reste un atout pour ce poste.

Vous souhaitez candidater ! N'hésitez plus, ce poste est pour vous ! Contacter notre équipe de Genlis

Issu(e) d'une formation type BAC +2 Gestion, Direction, ADV, votre connaissance dans le milieu industriel est un plus.

Les qualités requises sont :
- Maîtrise parfaite du français, orthographe et grammaire- Ponctualité- Excellent relationnel - facultés à la communication, bonne communication avec les équipes opérationnelles,
- Bonne maitrise de l'outil informatique, pack office (formation sur l'ERP et CRM de la société)

SUP INTERIM GENLIS se mobilise pour votre emploi !
Notre volonté de rester une entreprise à taille humaine, notre expérience généraliste, notre connaissance approfondie des entreprises locales et des intérimaires sont les principaux atouts de notre société et de recruter sur des secteurs d'activités variés : Pharmaceutique, Industrie, Logistique, Agroalimentaire, Tertiaire.
L'agence SUP Interim Genlis met en oeuvre tout son expertise et ses compétences à votre disposition afin de vous accompagner dans la recherche de candidats et reste présente pour apporter une solution flexible à notre personnel intérimaire.
Vous pouvez retrouver notre actualité et offres d'emploi sur Facebook et Linkedin.