Assistant commercial et administratif H/F Proman

Votre agence proman recherche pour l'un de ses clients un/e assistant/e administratif et commercial.

Vos missions consisteront à :

Assurer l'activité commerciale :

• Réceptionner et traiter les demandes de devis pour les préstations transports.
• Organiser les transports en lien avec le service exploitation et suit les plannings prévisionnels.
• Rédiger et éditer les billets collectifs (gèrer au besoin les réservations de billets de train, place de parking, cars, hôtels,..).
• Participer aux réponses, aux appels d'offre et constituer les dossiers de réponse.
• Participer au prévisions de CA par type de contrat.
• Classer et suivre les dossiers commerciaux.

Assurer la facturation:

• Proceder à la facturation mensuelle des différents clients de l'entreprise (AO, établissements scolaires, clients privés..).
• Suivre les encaissements.
• Procède aux relances d'impayés en lien avec le service comptabilité.

Participer ponctuellement aux tâches administratives:

• Assure l'acceuil physique et téléphonique de l'entreprise pendant ses heures d'ouverture.
• Prendre acte des messages, rediriger les appels vers les différents services de l'entreprise.
• Renseigner les usagers sur les activités de l'entreprise.
• Réceptionner, redispatcher et procéder à l'afrranchissement du courrier.
• Participer à la gestion des fournitures bureautiques et des produits d'entretien.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Afin de réaliser cette mission de façon qualificative votre profil doit impérativement :

• Maîtriser les outils bureautiques.
• Avoir un bon sens du relationnel et du commercial.
• Posseder un goût pour les chiffres et la gestion.
• Avoir une bonne communication écrite et orale.
• Avoir une capacité à travailler en équipe, polyvalence.
• Posseder une appétence pour les chiffres.

Salaire selon profil et experience

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.