Assistant Administratif et Commercial (H/F) TRANSDEV

Transdev recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)

Votre mission

Rattaché(e) au responsable de commercial, en lien étroit avec le chef de centre et le service d'exploitation, vous exercerez la fonction d'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) dont les missions sont les suivantes :

Gestion Commerciale :

- Effectuer les devis

- Confirmer les commandes

- Intégrer les commandes dans le logiciel informatique

- Etablir la facturation, enregistrer les règlement, en assurer le suivi et relancer les clients en cas de facture impayée

Gestion Administrative de l'exploitation :

- travailler en relation avec l'exploitation pour s'assurer des disponibilités et s'assurer de la mise en place des billets collectifs

- Assurer la gestion des caisses conducteurs (dotation, encaissement, dépôt en banque)

- Suivre et mettre en place les contrats d'appels d'offres pour les services périscolaires et occasionnels.

Gestion Administrative :

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique du bâtiment

- Passer les commandes du centre (fournitures de bureau, tenue des conducteurs, etc...)

- Réaliser la gestion administrative (ouverture, distribution et affranchissement du courrier ; rédaction envoi et suivi de différents courriers, etc...)

- Saisir les bons de commande CODA

Gestion des reportings :

- Renseigner les outils internes de reportings demandés par le responsable commercial et par le groupe

- Tenir à jour le fichier fournisseur (factures, demande de devis...)

Votre profil

De formation Bac +2 en gestion administrative d'entreprise/commerciale vous bénéficiez d'une expérience réussie dans ce domaine.

Vous faites preuve de souplesse relationnelle et vous savez vous adapter. Vous disposez d'un bon sens de l'organisation et vous êtes rigoureux(se).

Votre destination

Rejoindre Transdev Savoie Chambéry, entreprise de transport interurbain de voyageurs, c'est rejoindre une équipe composée :

- d'un chef de centre et d'en responsable planning

- d'une quarantaine de conducteurs permanents qui effectuent des services urbains et interurbains (TER, scolaires, périscolaires, transferts...).

A savoir :

- Contrat CDI temps plein - 39 heures hebdomadaires - 17 jours de RTT

- Statut : Employé

- Rémunération : 2100 à 2200€ bruts par mois selon profil

- 13ème mois à partir d'un an d'ancienneté au 31 décembre

- Prime de résidence de 1000€ versée en juin

- Tickets restaurant

- Mutuelle (salarié ou famille) avec possibilité de surcomplémentaire

- CSE (chèques cadeaux, chèques vacances, sorties...)

- Compte épargne temps

Les plus !
- Nous accompagnons le développement, l'équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous construisons une culture d'entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s'épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d'avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires !
Transdev est un leader international de la mobilité au service des territoires. Nous concevons et opérons des transports collectifs - bus, cars, trams, trains, vélos partagés, ferries, entre autres… - pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Parce que nous sommes des femmes et des hommes au service des autres, nos 102 000 collaborateurs dans le monde ont un impact positif sur les gens et la société. C'est en étant attentifs à chacun que l'on permet à tous d'avancer.
Et vous ? Qu'est-ce qui vous fait avancer ?

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.