Assistant Administratif (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client industriel, un(e) Assistant(e) Administrative & Polyvalente H/F en Mission de 6 mois a Temps partiel 50% sur Bourg Charente. (16)

Vous aurez pour missions d'assurer la gestion administrative des flux de cognacs, des productions et des expéditions, ainsi que le support administratif du site en lien avec les différents services :

• Saisie et suivi des flux de cognacs et alcools (achats, ventes, stocks)
• Clôtures mensuelles régie et BNIC
• Gestion administrative des productions et expéditions (documents, certificats, échantillons)
• Saisie et suivi des achats et immobilisations
• Interface avec la comptabilité, les achats et les partenaires externes
• Support administratif courant (courriers, accueil, réunions)

Le poste requiert une formation de niveau Bac+2, de type Assistant(e) de gestion PME/PMI ou Gestion des Entreprises et des Administrations. Une expérience sur un poste administratif polyvalent est attendue, idéalement dans un environnement industriel ou soumis à des contraintes réglementaires.

La maîtrise du Pack Office est indispensable, avec une bonne aisance sur Excel, ainsi qu'une expérience dans l'utilisation d'un ERP, idéalement SAP. De bonnes connaissances en régie sont nécessaires, notamment dans un contexte lié aux alcools ou aux douanes. Un bon niveau d'anglais à l'oral est requis afin d'assurer des échanges professionnels courants.

La personne devra faire preuve de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation dans la gestion des dossiers et des données. Elle devra également démontrer un bon esprit d'équipe, de solides capacités de communication écrite et orale, ainsi qu'un esprit d'initiative. L'adaptabilité et la capacité à évoluer dans un environnement multi-activités et en constante évolution sont essentielles pour réussir dans ce poste.