Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif et commercial (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Culture, Arts, Spectacles
Diplômes :
- Bac+5, Master - Magistère, MIAGE
Lieux :
- Arcueil (94)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- 775 € - 1 000 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Assistant·e administratif·ve et commercial·e H/F - Contrat d'apprentissage - Arcueil (94). Rejoignez une entreprise engagée qui valorise le développement des talents et l'épanouissement professionnel. Opportunité de formation et de progression.
Tes missions:
- Réception et traitement des appels téléphoniques et mails du standard
- Gestion du courrier (envoi et distribution)
- Assister les commerciaux en participant à la gestion du back office des séjours :
- Création des fiches de transmissions et mise à jour si nécessaire.
- Création des Espaces enseignants (avec l'ensemble des documents prévisionnels).
- Gestion des allotements : pose des options demandées et saisie des prix, suivi des deadlines.
- Gestion et saisie des listes de participants.
- Gestion de l'envoi par mail des questionnaires de satisfaction après séjour (J+15 après séjour max).
- Gestion de la facturation
- Gestion des frais médicaux
- Collaboration sur des dossiers appels d'offres avec l'équipe commerciale
Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d'accéder à une pratique sportive et de s'épanouir. Rejoindre l'UCPA, c'est travailler, dans une ambiance unique, au sein d'équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.

Date de début : 31/08/2025
Durée du contrat : 24 mois
Description du profil
Tu es un·e étudiant·e motivé·e, actuellement en Master, idéalement spécialisé·e en commerce, tourisme ou assistanat, et tu souhaites t'investir dans une structure engagée comme l'UCPA ? Ce poste est fait pour toi !
Compétences et qualifications attendues :
Une première expérience réussie en assistanat est un vrai plus ;
Maîtrise des outils bureautiques, notamment la suite Google (ou Pack Office) ;
Excellente expression orale et écrite, avec une très bonne maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe ;
Rigueur, curiosité, sens de l'organisation et polyvalence sont indispensables ;
Bon relationnel et réelle capacité d'écoute ;
Goût pour le travail en équipe, dans une ambiance bienveillante et collaborative ;
La connaissance de l'univers des séjours de vacances pour enfants est fortement appréciée.
Ce que nous valorisons chez toi :
Ta curiosité, ton sens relationnel et ton organisation seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Tu es méthodique, rigoureux·se et tu apprécies les environnements dynamiques et collaboratifs ? Tu es à l'aise à l'écrit comme à l'oral, tu as envie d'apprendre et tu t'adaptes facilement ?
Alors tu es sans doute le·la futur·e collaborateur·rice que nous recherchons.
Rejoins l'aventure UCPA et révèle ton potentiel !
L'entreprise : UCPA
Association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, la mission de l'UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques.
Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l'UCPA tu vivras des moments d'aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.
L'UCPA t'encourage et t'aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d'évolution.
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