COMPTABLE GESTION SYNDIC IMMOBILIER (H/F) Clara Inc. 2

Mission 1 :
La gestion comptable du syndic :
o Rapprochement bancaire,
o Saisie de factures,
o Clôture des comptes,
o Etats datés.
- La préparation des assemblées générales :
o Rédaction et envoi des convocations,
o Suivi de l'organisation et du planning d'A.G,
o Prise de notes synthétiques, compte rendu des AG

La gestion courante du portefeuille de copropriétés :
o Prise d'appels téléphoniques, traitement de mails à destination des copropriétaires (réponse aux demandes formulées par les clients),
o Contacts avec les entreprises, artisans (demande de devis, relances.),
o Prise en charge des relations avec les différents prestataires externes (société de nettoyage, de maintenance ou d'entretien des espaces verts, gardiens.).
- Le suivi administratif, comptable et juridique des dossiers (diverses tâches à caractère ponctuel).