Assistant Administration des Achats (h/f) ADECCO

Adecco recherche pour son client un Assistant achats et gestion des stocks (H/F) en CDI sur St Quentin Fallavier.

Sous la responsabilité du responsable des opérations, l'assistant achats et gestion des stocks assure un panel de missions variées incluant achats, logistique, qualité.

Approvisionnement :

- Gérer les approvisionnements des produits de stock général et dédié en provenance des usines et filiales du groupe et hors groupe en tenant compte des règles de réapprovisionnement et des prévisions obtenues des clients ;

- Négocier et / ou contrôler les prix d'achats à la réception des accusés de commandes en tenant compte des prix spéciaux négociés pour les clients stratégiques groupe ;

- Prospecter et négocier les conditions avec de nouveaux fournisseurs hors groupe ;

- Etre force de proposition pour toute idée permettant d'améliorer la qualité des outils

Gestion des stocks :

- Contrôler et tenir à jour les informations de quantités minimales à tenir en stock pour les articles du stock général et du stock dédié en tenant compte de toutes informations à disposition (retour commercial, prévisions clients, consommations constatées) ;

- Mettre à jour et diffuser toutes les opérations relatives à la surveillance et la gestion des articles à faibles rotations

- Editer, mettre en forme, et diffuser les états de stock et de consommation client auprès des services commerciaux.

- Etre force de proposition pour toute idée permettant une gestion plus pertinente des stocks.

- Gestion des accès au portail permettant aux clients d'accéder à la situation des stocks en ligne ;

- Evaluer les demandes d'achats de filiales et confirmer la disponibilité de stock pour ces commandes ;

- Créer, suivre et clôturer toutes les réclamations concernant des articles détériorés durant le stockage ou la manutention dans le dépôt ;

- Participer aux recherches des données et à l'élaboration des réponses aux requêtes de l'Audit du Groupe concernant la gestion des stocks.

- Configurer tous les articles destinés au stock général ;

- Veiller à la tenue à jour de la base articles et de la saisie de toutes les informations nécessaires à la gestion des articles en achats et en ventes ;

Logistique :

- Prendre part à l'inventaire annuel ;

Compétences requises :

Savoir :

- Savoir communiquer en anglais avec les usines et les filiales

- Savoir utiliser les logiciels internes

- Savoir utiliser les logiciels WORD, OUTLOOK et EXCEL, TEAMS (+ Projects).

Savoir-faire :

- Connaître les gammes de produits

- Connaître la signification des principaux paramètres d'un moteur électrique

Savoir-être :

- Savoir être organisé et méthodique,

- Savoir être diplomate et créer du lien avec l'ensemble des équipes ainsi que des clients et partenaires

- Sens de l'écoute

- Esprit d'initiative

- Rigueur

Vous avez au minimum, 5 ans d'expériences sur un poste similaire.

Salaire en fonction du profil entre 2200€ et 2400€ bruts mensuels- 13 -ème mois et tickets restaurants de 10€ par jour.

35 heures par semaine:

• Du lundi au jeudi : arrivée entre 08h15 et 08h45 - pause déjeuner de 45 minutes minimum et 01h15 maximum entre 12h00 et 14h00 - départ entre 17h15 et 17h45 ;
• Le vendredi : arrivée entre 08h15 et 08h45 - départ entre 12h15 et 12h45.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI !