Valence Romans Agglo - responsable unité Administration Accueil (h/f) Valence Romans Agglo

Missions :

Superviser et gérer les missions administratives relevant de la direction des sports

Assurer l'encadrement des agents qui sont sous sa responsabilité et veiller à la qualité du travail d'exécution par une maîtrise des aspects techniques, organisationnels et humains.

Garantir l'accueil des différents publics

Assurer la gestion de la régie de recette de la Direction des Sports

Management :

- Prévoit, organise, coordonne et contrôle l'activité des agents dont il a la responsabilité d'encadrement : définition des plannings d'intervention, modalités d'exécution du travail, répartition des moyens techniques, gestion des absences, suivi du temps de travail via le logiciel Chronotime

- Assure l'animation de son équipe : motivation, évaluation, formation, gestion des conflits…

- Assure un rôle de référent technique dans la mise en œuvre des activités de son secteur.

- Réalise les entretiens professionnels annuels de son équipe

- Garantit le respect des normes et des procédures, des règles d'hygiène et de sécurité.

- Est force de proposition sur les problèmes ou anomalies des services : aspects qualitatifs et quantitatifs, matériels et produits, aménagement des locaux…

- Participe à l'étude sur l'évolution des techniques.

Gestion des moyens matériels :

- Veille au bon état, au bon fonctionnement, à l'entretien et à la correcte utilisation du matériel, des véhicules, des fournitures, des produits mis à la disposition du personnel.

-Gère les imprévus (pannes de matériels, rupture d'approvisionnement) et détecte les dysfonctionnements pour les signaler au service concerné.

-Contrôle à la gestion des stocks et des fournitures nécessaires à l'activité, au suivi informatique et au renouvellement du matériel.

Gestion administrative et financière :

- Participe à l'élaboration annuelle des budgets et optimise leur utilisation.

- Veille à la transmission ou à la mise à jour des bases de données statistiques.

- Gère la mise en œuvre d'appels d'offres.

- Estime les besoins nécessaires aux demandes d'intervention ainsi que les coûts.

- Assure la gestion des bons de commandes : élaboration, contrôles de factures…

- Assure le suivi de l'enveloppe budgétaire de son unité,

- Assure le suivi des tableaux de bord de gestion

- Assure la mise à jour du guide des bonnes pratiques de la direction

- Rédige certains documents administratifs du secteur (délibérations, conventions, courriers)

- Participe à l'élaboration et au suivi d'enquêtes.

- Planifie, coordonne l'occupation des équipements sportifs.

Gestion des régies de recettes :

- Supervise l'accueil du public lors des règlements. Le cas échéant remplace les hôtesses d'accueil

- Contrôle la gestion des régisseurs ; clôture journalières, mensuelles, annuelles, dépôts, fond de caisse …- Encaissement des recettes.

- Suivi comptable et versements à la Trésorerie et banque postale.

- Gère les remboursements

- Suivi des abonnements et des stocks des cartes d'accès.

-Suivi des encaissements de la régie sous leurs différentes formes : prélèvements automatiques, chèques, espèces, titres spéciaux de paiement.

Autres activités :

- Veille à l'accueil et participe à la sécurité des usagers et des spectateurs dans les équipements sportifs.

- Le cas échéant, contribue à l'organisation des manifestations sportives

Prise de poste envisagée au 01/01/2026

Diplômes et/ou certifications obligatoires :

- Permis B.

Conditions d'exercice :

Nombreux déplacements

Etre régulièrement présent sur les sites pendant les périodes d'ouverture au public

Contact avec du public.

Est régisseur principal donc à la responsabilité personnelle sur les fonds manipulés.

Astreintes : semaine, week-end.

Techniques mises en œuvre :

- Connaissance de l'environnement du poste à la fois des services internes de l'Agglo mais aussi des partenaires extérieurs,

- Maîtrise la bureautique, a des dispositions pour utiliser et administrer les logiciels métiers de la direction des sports ;

- Le cas échéant, connaît et applique les règles de la commande publique

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

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