Assistant - Accueil et Standard (H/F) Recruteur anonyme

Assistant·e Accueil & Standard (H/F)

Secteur d'activité
Bâtiment - Rénovation & second oeuvre
Localisation
Département du Haut-Rhin (68)
Lieu du poste
Basé au siège de l'entreprise dans le Haut-Rhin (68)
Zone d'intervention
Poste sédentaire - déplacements occasionnels internes possibles mais majoritairement accueil et standard sur site.
Type de contrat
CDI - Temps plein

Missions principales


Assurer l'accueil physique des visiteurs et clients ; orienter, renseigner et gérer la convivialité de la réception


Gérer le standard téléphonique (réception, orientation, filtrage des appels) et les échanges courants


Assurer la gestion du courrier entrant/sortant, des colis et des livraisons réceptionnées au siège


Gérer les rendez-vous, la prise de messages, la coordination entre services et les appels internes


Assurer la gestion administrative de base : classement, saisie, tenue des agendas, accueil virtuel ou physique


Être le point de contact « portes ouvertes » de l'entreprise, maintenir l'ordre et l'image professionnelle du site


Compétences et prérequis


Formation : Bac ou BTS (Secrétariat, Accueil, Assistante, etc.) apprécié


Expérience : 1 à 3 ans souhaitée en poste d'accueil et standard, idéalement dans un environnement PME ou BTP


Connaissances : maîtrise des outils bureautiques (suite Office), bon niveau de communication orale et écrite, sens du service et de l'organisation


Rémunération et avantages


Fourchette salariale estimée : entre 1800 EUR et 2200 EUR brut/mois selon profil et expérience (sur la base des données marché pour les métiers d'accueil dans la région).


Avantages : mutuelle entreprise, prime éventuelle, bon environnement de travail.


Horaires de travail


35 heures par semaine


Journée, du lundi au vendredi



Perspectives & environnement


Intégration dans une équipe administrative structurée, au sein d'une PME dynamique


Possibilité d'évolution vers des fonctions administratives élargies ou de gestion de site


Cadre de travail stable, localisé dans une entreprise qui valorise ses interlocuteurs internes et externes

Profil recherché
Excellent relationnel, aisance à l'oral et au téléphone
Sens de l'accueil, de l'image de l'entreprise et capacité à être le premier contact professionnel
Rigueur, organisation, autonomie et réactivité


Capacité à gérer plusieurs tâches quotidiennes et à prioriser