Assistant accueil H/F/X Excelliance Dijon

Excelliance Dijon recherche pour son client, spécialisé dans les manifestations événementielles (expositions, foires, salons, congrès) une Chargé d'accueil - Assistante polyvalente.


Dans le cadre de cette mission vous intervenez pour la foire gastronomique de Dijon.


Vos principales missions seront :


- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public vers les bons interlocuteurs ;


- Gestion des appels entrants et sortants, répondre aux demandes d'information ;


- Aide à la saisie de documents administratifs, (bons de commande, vérification et traitement...)


- Préparation des dossiers clients et des propositions commerciales ;


- Travaux de bureautique pour différentes directions ;


- Gestion des plannings et des sales de réunions ;


- Participation à l'organistation d'évènements et de manifestations ;

Justifiez d'une formation de type BAC ou BTS


- Maitriser les logiciels bureautique


- Savoir respecter les délais


- Bonnes compétences en communication orle et écrite


- Sens du service client et réactivité


- Avoir une organisation efficace et efficiente


Une expérience dans le secteur de l'évènementiel sera très appréciée mais non obligatoire.


Vous serez amené à travailler les we et jours fériés

Excelliance est un réseau familial d'Agences d'Emploi basé à Chalon-sur-Saône, Dijon, Nancy et Lyon.