ASSISTANT SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F) Bird Intérim

Bird Intérim Saint-Symphorien-d'Ozon recherche pour l'un de ses clients

(grossiste en alimentation) un ASSISTANT SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F)

Missions quotidiennes :

• Accueil téléphonique et physique. Renseignements et prises de messages.
• Renseignements et orientation des personnes à l'accueil.
• Encaissement des recharges badges (espèces, CB, chèque)
• Vérification caisses. (Surveillants et principales)
• Vérification des CB.
• Enregistrement télécollecte CB et chèque.
• Vérification du site de paiement en ligne.
• Traitement arrivée départ courrier.

Missions mensuelles :

• Facturation transporteur après vérification des doublons..
• Classement/ Archivage.
• Suivi consommation eau (relevés et suivi)

Missions ponctuelles :

• Remplacement poste gardien si besoin.
• Suivi et mise à jour des documents ASL (tarifs, barème amendes…)
• Gestion des espaces accueil, salle de réunion ; espace réception en binôme avec la communication.
• Mise à jour du fichier clients ASL et du logiciel.

Rémunération à partir de : 12.02€/heure - 7h-15h

Vous justifiez de 2 ans d'ancienneté minimum sur un poste similaire et PERMIS B impératif :

• Faire preuve d'organisation et de rigueur
• Sens du service et de l'écoute
• Motivation / engagement
• Gestion du temps / priorités
• Esprit d'équipe
• Dynamique et volontaire, être capable de s'adapter aux différents besoins du poste
• Relationnel interne / externe
• Respect des procédures et processus qualité
• Remontées des non-conformités et anomalies
• Echanges d'informations (responsable d'exploitation)

Votre profil correspond ? Envoyez votre candidature.

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