45091 - assisitant H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant H/F

Au sein de l'équipe Immobilier/Logistique du siège d'Enedis, vous serez chargé de traiter quotidiennement l'ensemble des questions et demandes des occupants concernant les prestations FM de proximité. Vos missions incluront le suivi des demandes via les outils mis à disposition tels que la bal fonctionnelle et Enedis-Immo, ainsi que la garantie de leur réalisation en collaboration avec les différents prestataires pour assurer la satisfaction des utilisateurs.

Vous serez amené à gérer les demandes d'accès aux badges, aux parkings, aux courriers, ainsi qu'à la réservation de salles de réunion et l'organisation d'événements sur le site. De plus, vous coordonnerez les opérations de demande de travaux.

Vous réaliserez également des demandes d'achats dans votre périmètre et assurerez les réceptions conformément aux procédures d'achats et de gestion. Enfin, vous veillerez à la mise à jour de divers référentiels, tels que le fichier de parking, les annuaires divers ou les modes opératoires, en faisant preuve de rigueur et d'autonomie.

Horaires de travail :Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 (1h30 de pause méridienne)

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil idéal :

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Connaissance des logiciels Hanais, SAP et Dauphin (un atout).
- Capacité à analyser et identifier les écarts aux contrats de prestations.
- Aptitude à proposer des actions d'amélioration pour optimiser les performances.
- Compétences en contrôle qualité et respect des délais.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et souci du détail.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Force de proposition et esprit d'initiative.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat avec un niveau d'études minimum de Bac et possédant de solides compétences en bureautique, en particulier sur Excel. Le profil idéal doit être capable d'identifier les écarts dans les contrats de prestations et de contribuer à l'amélioration de la qualité du service. Une connaissance des outils Hanais, SAP et Dauphin sera considérée comme un plus. Le candidat doit faire preuve de rigueur, d'organisation et d'initiative, afin de garantir le respect des délais et la qualité des prestations.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.