Archiviste (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Projet H/F basé aux Ulis dans le cadre d'un intérim de 18 mois.

Missions

§ Tenir à jour des indicateurs liés à l'activité du service ou du projet, et en assurer le reporting

§ Être l'interface avec les différents services / direction

§ Garantir la mise à jour de la documentation, y compris les supports de présentation

§ Pour les activités de certification : suivre et animer le processus d'échanges des Fiches de Questions Réponses (FQR) et les archiver

§ Suivre les données financières par rapport au budget (service, département, projet)

§ Saisir et mettre en forme les documents, courriers, comptes rendus, commandes d'achats, …

§ Mettre en place et suivre les numéros de chrono et les références documentaires

§ Gestion des Sharepoints et des répertoires d'archivage partagés

§ Organiser le tri et l'archivage des documents en lien avec la spécificité du service ou du projet

§ Réaliser les différentes commandes nécessaires au service : fournitures, demandes d'achats (Pré-PR, Purchase Request)

§ Suivre les validations déléguées par le responsable

De formation Bac 2/3, en assistanat

- une expérience de 2 ans en gestion administrative, de préférence dans le domaine de la Construction et/ou du transport ;

- une maîtrise de la gestion de projet et de ses outils (MS Project) ;

- une expertise en matière de bureautique (Word, Excel, Acrobat) ;

- une maîtrise des logiciels de gestion documentaire ;

- une connaissance de SAP (finance) ;

- un bon niveau d'anglais intermédiaire serait un plus

- organisation, travail en équipe, orientation client et confidentialité sont des impératifs ;

- polyvalence, capacités d'analyse et de synthèse seront de vrais atouts.

Salaire : 32K sur 12 mois

statut non cadre

Site : Les Ulis

Contrat intérim 18 mois