Agent de planning H/F Clara Inc. 2

Sous la responsabilité du Directeur d'exploitation levage, vous occuperez la fonction d'Agent de planning H/F

Votre mission principale:
- Organiser les opérations relatives aux activités de location d'engins et de transports associés.

L'agent de planning devra:
- Tenir à jour les plannings informatiques et/ou matérialisés,
- Gérer et optimiser des moyens en personnels, matériels et accessoires,
- Rediriger aux chargés d'affaire, directeur d'exploitation levage, directeur technique les nouveaux clients ayant besoin de précisions techniques,
- Créer les bordereaux de location, les attachements complets sur la base des informations donnés par les preneurs d'affaires. Les transmettre au personnel d'exécution, accompagnés d'un document d'analyse de risque pré rempli,
- Réaliser et tenir à jour les ouvertures de compte client, les engins et personnels sur le logiciel métier,
- Effectuer les revues de contrats,
- Rédiger des études, des devis et des offres,
- Effectuer le suivi des formations du personnel et des accès aux sites, afin d'envoyer en permanence des personnes à jour dans leurs recyclages chez les clients,
- Suivre les contrôles des véhicules, des engins et des accessoires de levage affectés, afin d'envoyer en permanence sur chantier, du matériel en bon état et à jour dans les vérifications obligatoires,
- S'assurer que les disques du chrono tachygraphe ou les cartes conducteurs (suivant le dispositif en place) sont bien déchargés régulièrement, que les chauffeurs respectent les temps de pause, et ce afin d'envoyer des conducteurs dans le respect de la règlementation.
- Vérifier le pointage des personnels de levage et de transports,
- S'assurer régulièrement du respect du délai donné au client et l'informer en cas de problème

COMPETENCES REQUISES
- Bureautique WORD & EXCEL
- Logiciel Exploitation Levage (métier)
- Logiciel planning
- Disponibilité, adaptabilité
- Sens du contact, dynamisme.

QUALITES COMPORTEMENTALES
- Qualité relationnelle
- Rigueur, organisation
- Autonomie Maturité, lucidité et réalisme -
- Esprit de synthèse, analytique et méthodique
- Bonne communication
- Discrétion et confidentialité.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES
- Expérience de 2/3 ans sur un poste similaire,
- Formation risques chimiques Niveau 1 ou Niveau 2,
- Pratique de l'anglais,
- Formation assurance,
- Autres formations sécurité : utilisation extincteurs, SST, .

Les horaires de prise de poste : 8H/12H-14H/18H et 17H le vendredi