Agent Facturation & Saisie de commandes H/F SUP INTERIM

Vous êtes à la recherche d'un poste alliant saisie de commandes et facturation, ne cherchez plus, SUP INTERIM FRIVILLE a l'offre idéale en tant qu'agent facturation et saisie de commandes

Ce que vous ferez:

Rattaché au service commercial, vous serez les gestionnaire de toute la partie logistique, commerciale et comptable du suivi des commandes clients.

Vos missions :

- Mettre en concurrence les transporteurs pour faire appliquer les meilleurs prix.
- Veiller à la maîtrise des coûts de transport et réaliser des études comparatives.
- Recevoir les transporteurs dans le cadre d'un démarchage.
- Gérer les litiges avec les transporteurs et transférer les informations à la comptable principale.
- Gérer les dossiers nécessaires au maintien de la certification « Exportateur agréé ».



- Saisir les commandes sur la base de la commande client et les mettre en précommande.
- Vérifier la cohérence et la faisabilité des devis réalisés.
- Contrôler la saisie des commandes avant l'envoi au service ordonnancement.
- Transmettre les précommandes au service ordonnancement.
- Modifier les commandes selon les demandes du service commercial ou de l'ordonnancement.
- Participer aux traitements des commandes en assistance du service ordonnancement.


Missions complémentaires :En doublon de l'agent facturation client (vacances et mercredi après-midi)

- Réceptionner et classer les bons de livraison après avoir procédé au rattachement avec les commandes fournies par l'expédition.
- Préparer l'expédition des marchandises par rapport au bon de déblocage envoyer par le service commercial.
- Réaliser et éditer les bordereaux d'expédition et la facture en fonction du pays.
- Assurer l'envoi, selon la procédure définie, des factures et/ou leur mise à disposition dans les colis, en fonction des pays.
- Sélectionner, par rapport au poids des colis et/ou au pays, le transporteur adéquat par rapport à la liste préétablie par la direction générale.
- Informer, dans le cadre d'une vente à l'export, le transporteur désigné de la disponibilité des marchandises.
- Editer les documents nécessaires et obligatoires adéquat au pays concerné pour les transports grand export.
- Informer la direction générale et le service informatique des modifications tarifaires.
- Renseigner les commerciaux de l'éventuel cout de transport sur demande.
- Assurer le suivi de la livraison des colis avec le transporteur sur demande du commercial

Votre profil :

-Connaître les produits de l'entreprise.-Maitriser les outils informatiques.-Connaissance en anglais.-Savoir gérer ses priorités.-Avoir un bon sens relationnel.-Faire preuve de flexibilité.-Faire preuve réactivité et rigueur.-Connaitre les principaux logiciels bureautiques.-Connaitre les logiciels de transport.-Connaitre la législation concernant les produits et leur transport.-Avoir le sens de l'écoute et de la communication.-Avoir une capacité de mémorisation. -Avoir le sens de l'organisation.-Être attentif.-Faire preuve de rigueur.

Informations complémentaires:

Mission du lundi au vendredi sur 35h semaine
Salaire compris entre 13 EUR et 15 EUR (en fonction de l'expérience)

SUP INTERIM Friville, au coeur du bassin d'emploi du Vimeu, vous propose des missions en intérim et des contrats en CDD/CDI. L'agence se veut généraliste avec une dominante pour les métiers industriels et logistiques, vecteurs du bassin d'emploi de la région. A votre écoute depuis 2006, nous sommes présents pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, mais aussi dans vos recherches de personnel qualifié ou non. Notre connaissance des industries et métiers locaux seront un de nos atouts pour vous aider dans vos démarches et recherches d'emploi. Notre équipe est disposée à vous répondre sur les offres en cours, les contrats, les paies et tout ce qui s'apparente à l'intérim en général.