Agent administratif d'exploitation (H/F) Actual

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant administratif d'exploitation (h/f) !
Ce poste stimulant et polyvalent est basé à Portes-lès-Valence.

Vos missions principales sont :


Remplacer les personnels absents dans les différents groupes du service Exploitation,


Établir la facturation Clients,Saisir les commandes de transports,
Réaliser des demandes d'enlèvement/de livraison aux services appropriés (national/régional/messagerie),
Préparer les documents pour le service douane (fiche instruction de dédouanement),
Suivre les commandes de transport,
Ventiler les factures messagers,
Assurer le Tracing Tracking de toutes les factures des affrétés suivant contrôle des lettres de voiture ou lettres de voiture internationale,
Relever les anomalies et les transmettre au chef d'exploitation ou au Responsable qualité,
Support service qualité.



Ce poste est à pourvoir dès que possible, pour un CDD de 3 mois.


Il s'agit d'un emploi à temps plein avec une charge de travail de 37 heures par semaine, horaire semaine.

Ce poste requiert un candidat possédant un niveau Niveau BTS Transport et/ou équivalent ou une expérience professionnelle d'au moins 3 ans.


Les compétences essentielles pour réussir à ce poste incluent un excellent sens de l'écoute, une bonne capacité à communiquer, une aptitude à gérer les priorités, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de transport, connaissance des incoterms, connaissance du métrage camion.
Une attention particulière aux détails et une capacité à travailler en équipe sont également importantes pour exceller dans ce rôle.

Actual Valence, agence d'emploi (intérim, CDI, CDD, formation), recherche actuellement pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation (H/F).



Notre agence est généraliste. Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France avec 4 100 collaborateurs et plus de 600 agences, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous.