• Accueil et accompagnement des usagers dans leurs démarches d'état civil

• Préparation et dressé des actes d'état civil requis

• Travail administratif en lien avec les évènements d'état civil (mariage notamment)

• Accompagnement ponctuel des élus lors des célébrations de mariage (vendredi après-midi et samedi matin)

• Formation administrative et/ou juridique

• Aisance dans l'apprentissage des connaissances juridiques en intra

• Maitrise de l'outil informatique et de l'utilisation d'internet

• Appétence pour le contact avec le public

• Rigueur et sens de l'organisation

• Aptitudes écrites et orales

• Esprit d'équipe et travail collaboratif

Spécificités du poste : Horaire d'ouverture au public de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h du lundi au vendredi

Modalités de recrutement

• Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoint administratif ou rédacteur territoriaux

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de service

• Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an, CET

• Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois

• Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d'un fonctionnaire est infructueux, sous forme d'un CDD d'un an, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans)

Avantages

• Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance

• Titres restaurants

• Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)

• Prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville

• Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)

Le Service des Affaires Démographiques de la Ville de Mulhouse cherche à étoffer son équipe d'agents en charge du dressé des actes d'état civil (naissances, mariages, décès).

Vous aimez la diversité du public, le contact avec l'usager, la richesse d'un travail d'équipe ouvert sur la population et faites preuve de dynamisme, d'un goût pour l'apprentissage de nouvelles compétences ? Ce poste est pour vous ! Rejoignez la #teamMulhouse!