Ville de Valence - Agent de reprographie (h/f) Valence Romans Agglo

Au sein de la Direction Commune des Achats et des Moyens Généraux et sous l'autorité du/de la responsable d'unité Reprographie rattaché au service Accueil Relations avec le Public, vous assurez les missions liées à l'activité reprographie et mise en forme des documents.

Activités principales

Reprographie :

o Prend en charge les demandes de reprographie (réaliser l'impression des documents, affiches, flyers, livrets, dépliants...)

o Gère les flux d'impression, planification des travaux d'impressions, selon les priorités de la collectivité

o Définit les caractéristiques des demandes avec les services ou agents demandeurs (ex : Conception, format, épaisseur du papier, quantité, délais de réalisation)

o Contrôle la qualité de l'original, ainsi que la qualité et la conformité des produits imprimés et/ou copiés

o Prépare les documents à reproduire, sélectionner le matériel nécessaire

o Sort les premières épreuves et vérifie la conformité des documents

o Contrôle la conformité et la qualité des documents réalisés

o Façonne les documents dupliqués manuellement ou à l'aide de machine (massicotage et des découpes des documents, assemblage manuel et /ou automatique, agrafage, reliure…

Activités secondaires :

o Participe au choix de fabrication en fonction des coûts, délais et spécificités techniques

o Aide à l'élaboration du guide du service reprographie (prestations, coûts,)

o Complète le tableau de bord d'activité

o Gère la réserve : Stocks de papier, d'encre, d'enveloppes

o Participe au nettoyage et entretien des équipements

o Collecte les données d'activité nécessaires à la facturation

-Connaissance des logiciels (Fiery, Outlook)

-Maîtriser les logiciels spécialisés graphisme, Acrobat (serait un plus)

-Maîtriser les techniques et procédés d'impressions ainsi que la charte graphique

-Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

-Outlook : traitement et envoi de mails

-Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire

-Maîtrise des différentes techniques de reprographie

-Connaître les différents types de papier

-Maîtrise des machines de reprographie, façonnage, découpage

Les savoir-faire :

·Aptitude informatique

·Appétence ou connaissances du processus de production graphique

·Autonomie, planification et organisation de son travail

·Analyse et résolution de problèmes

·Respect des moyens matériels et application des règles de sécurité au travail

Les savoir-être :

·Discrétion, disponibilité, réactivité, secret professionnel et devoir de réserve

·Bon relationnel

·Autonomie

·Travail en équipe

·Sens du service public

Particularités liées au poste :

·Pas de télétravail

·Permis B exigé

·Port de charges lourdes

Conditions de recrutement :

-Recrutement par voie statutaire ou par voie de contrat renouvelable, sur un grade de catégorie C et en référence notamment du cadre d'emploi des adjoints techniques territoriaux

-Rémunération statutaire catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle

-Participation de la Collectivité aux frais de transports et de restauration, à la couverture mutuelle et prévoyance

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.

Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.