Agent d'acceuil H/F Kalisy

L'agence KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour l'un de ses partenaires, un Agent d'accueil H/F.

Sous l'autorité de la responsable accueil et administration et au sein d'une équipe comportant 2 agents, vous êtes chargé de l'accueil, de l'orientation du public, de la tenue de l'agence postale et de tâches de secrétariat.

Mission :

• Tenue de l'agence postale (réception et distribution des courriers recommandés et colis, vente timbres et affranchissement, procéder aux changements d'adresse, mise en place de suivi de courrier, ...).

• Accueil physique et téléphonique, gestion des mails et du courrier.

• Gestion des dossiers administratifs des étrangers et attestations d'accueil et état annuel, resensement citoyen, ...

• Gestion de dossiers administratifs divers (inscriptions scolaires, déneigement …).

• Suivi et commandes des produits d'entretien et fournitures administratives.

• Enregistrement et suivi des demandes de logement social.

• Enregistrement des actes d'état civil (reconnaissance, décès, réception des dossiers de mariage, PACS) , ...

Profil :

• Maitrise des techniques d'accueil, de la communication orale et écrite.

• Connaissance du fonctionnement du standard téléphonique, Internet, messagerie et outils bureautiques (Word, Excel …).

• Maitrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative, rédaction de courriers.

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

• Connaissances de la réglementation dans les différents domaines d'activité du service (droit des usagers, État Civil…).

• Connaissance du logiciel Berger Levrault.

Contrat :

• Contrat de remplacement en Intérim à pourvoir dès que possible.

• Durée hebdomadaire : 21h

• Horaires coupés et variables du lundi au samedi : 9h-11h30 puis 14h15-19h15.

• Salaire : 12.24€ bruts par heure.

• Localisation : Secteur Vallières-sur-Fier.