Agent d'accueil et administratif (H/F) ACTUA

Pour l'un de nos clients situé dans le secteur chalonnais, nous sommes à la recherche d'un(e) agent d'accueil et administratif (H/F) qui saura allier professionnalisme et bonne humeur. Si vous pensez être la personne qui peut transformer un simple "bonjour" en une expérience mémorable, alors cette annonce est pour vous !

Vos missions, si vous les acceptez :

• Accueil physique des chauffeurs : Soyez le sourire qui commence leur journée et le visage rassurant qui la termine.

• Gestion des litiges : Transformez les situations tendues en opportunités de montrer votre talent de médiateur/médiatrice.

• Gestion du planning de réception : Un vrai jeu de Tetris, mais avec des rendez-vous à la place des blocs !

• Divers travaux administratifs : Parce qu'un bureau bien organisé est un bureau heureux.

• Gestion des stocks sur fichiers : Excel sera votre nouveau meilleur ami.

• Traitement des mails et des appels : Répondez avec tant de charme qu'on vous demandera si vous êtes un(e) robot (mais en mieux).

• Saisie des bons de livraison : Précision et rapidité, comme un(e) ninja des chiffres.

• Pesée des camions avec bascule automatisée : Parce que même les camions ont besoin de faire un régime de temps en temps.

Horaires : Du lundi au vendredi, en journée. Oui, les week-ends sont pour vous !

Si vous êtes prêt(e) à relever ces défis avec enthousiasme et professionnalisme, envoyez-nous votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous voir briller dans ce rôle polyvalent et passionnant !

• Souriant(e) et accueillant(e) : Votre sourire est contagieux et votre attitude positive est votre marque de fabrique.

• Organisé(e) et rigoureux(se) : Vous avez un talent naturel pour garder les choses en ordre et ne laissez rien au hasard.

• Excellentes compétences en communication : Vous savez écouter et parler avec aisance, que ce soit en personne, au téléphone ou par e-mail.

• Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word et les logiciels de gestion n'ont aucun secret pour vous.

• Capacité à gérer les litiges avec diplomatie : Vous transformez les situations tendues en solutions gagnant-gagnant.

• Polyvalent(e) et adaptable : Vous êtes prêt(e) à endosser plusieurs rôles et à relever de nouveaux défis avec enthousiasme.

• Sens de l'humour : Parce qu'un peu de légèreté ne fait jamais de mal, même dans les moments les plus occupés.

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2ᵉ entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.