AGENT DE BIBLIOTHEQUE ET DE DOCUMENTATION / AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME Ministère des Armées

Gérer des bibliothèques scientifiques et de loisirs : Utilisation d'un logiciel de gestion de bibliothèque - Perception, couverture des livres - Cotation (DEWEY) - Enregistrement dans le système informatique - Mise en rayon - Diffusion des nouveautés
Gérer les prêts : Inscription des lecteurs dans le SI - Enregistrement des prêts - Suivi des prêts (durée, rappel, relance …) - Enregistrement des retours - Suivi des réservations
Gerer le fond : Veille documentaire - Suivi des achats de livres , Budgets des livres Métier, Cercle mixte, Abonnements - Demandes devis aux fournisseurs - Transmission devis et FEB. Suivi trimestriel des suggestions etc..
Suivi trimestriel des suggestions et acquisitions d'ouvrages scientifiques spécifiques à l'école (dialogue chefs de cours bibliothèque)
Ventilation physique et WEB (publipostage) de document
Réaliser les demandes des formateurs lièes à REFSIC sur le logiciel Eureka - Réalise des statistiques sur demande
Administrateur fonctionnelle du SI de référencement - Gestion des utilisateurs - Gestion des utilisateurs, des demandes de référencement et d'impression
Aide et formation des utilisateurs (hotline et outil informatique). Contrôle de la cohérence des données (catégories, auteurs, titre, résumé, mots clés...)
Suivi de référencement (relance,correction des petites erreurs, vérification classification)
Réparation et mise en ligne des notices de référencement
Établissement des demandes "eureka" des travaux d'impression
Accueillir les lect

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