Assistant administratif Marchés publics H/F My-BS

Vous êtes à la recherche d’une alternance stimulante pour développer vos compétences commerciales et relationnelles ?

Notre campus My Business School de Toulon recrute un(e) alternant(e) dynamique et motivé(e) pour renforcer l'effectif de l'une de ses entreprises partenaires.

Gestion des dossiers de marchés publics
• Collecte des pièces administratives nécessaires aux appels d’offres.
• Vérification de la conformité et de la complétude des documents.
• Classement et archivage des dossiers selon la procédure interne.

Rédaction et mise en forme de documents (niveau 1)
• Saisie et mise en page des informations dans des modèles de documents.
• Structuration de réponses simples à des cahiers des charges.
• Rédaction de notes, courriers, comptes rendus ou tableaux de suivi.

Veille documentaire et suivi réglementaire
• Réalisation d’une veille sur les textes, réglementations et appels d’offres publiés.
• Synthèse des informations recueillies.
• Mise à jour des fiches de veille et contrôle de leur exactitude.

Support administratif général
• Relances pour obtenir les documents manquants.
• Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi.
• Soutien administratif au service : organisation de dossiers, suivi des échéances,
classement.

Profil recherché
• Vous rentrez en formation niveau  bac+2 en administration, gestion ou juridique (GPME).
• Première expérience dans l’administratif appréciée, idéalement en lien avec les
marchés publics.
• Profil en alternance ou en reconversion accepté.

Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à rédiger et à mettre en forme des documents simples.
• Connaissances de base en réglementation des marchés publics appréciées.

Compétences comportementales
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Esprit de synthèse.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Conditions de travail
• Temps de travail : 35 heures par semaine.
• Poste à pourvoir rapidement.

Qui sommes-nous ?

My BS est une Ecole de Commerce dispensant des formations post-bac, en alternance ou en initial, reconnues par l’État (Titres RNCP, Diplômes d’État).

Présente sur 4 Campus en Région Sud : Marseille, Aix-en-Provence, Toulon et Fréjus,

Nous proposons des parcours du Bac+2 au Bac+5 dans les domaines du commerce, management, RH, marketing et communication.

Ouverture à l’international : mobilité académique aux USA, au Canada et dans plusieurs capitales européennes.

Notre équipe accompagne chaque étudiant dans sa recherche d’entreprise, avec un coaching humain et de proximité.

Plus d’infos : www.my-bs.fr