Agent administratif F/H ADEQUAT

Notre Agence Adequat recrute pour notre client CEVA (GEFCO) de Sausheim un(e) agent administratif(ve).

Missions :
Gestion administrative des ordres transport de notre client:
- Prise en compte des ordres clients dans les systèmes informatiques
- Rapprochement des ordres informatiques avec le plan de transport nominal avec l'aide des pilotes de flux
- Envoi des confirmations informatiques des voyages aux sous-traitants (transporteurs)
- Etat des lieux en début de journée des ordres restants dans les systèmes comme non pris en compte

Elements de facturations:
- Etablissement des factures d'emballages
- Etablissement et gestion des provisions ventes
- Transmission des factures au format demandé au client
- Emission et enregistrement des avoirs
- Contrôle des pré-facturations clients et traitement des écarts

- Gestion des demandes administratives client :
- Demander les preuves de livraison aux transporteurs
- Transmission aux clients qui les demandent

• Profil administratif idéalement avec de l'expérience en logistique/transport, à l'aise sur l'outil informatique (Excel, Word)
• Aisance à comprendre des mécanismes de livraison
• Bonne communication tant à l'oral (accueil chauffeurs + relation avec poste de garde) que par mails (communications transporteurs et client)

- Des notions en anglais seraient un plus pour l'accueil des chauffeurs ou le contact avec le client

Horaires : possibilité horaire de journée, du matin ou d'après-midi