AGENT ADMINISTRATIF (F/H) Randstad
Dunkerque (59)CDI
23 500 € - 30 000 € par an
Il y a 9 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Agent administratif (H/F)
- + 2 métiers
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Autres
Diplômes :
- Bac+2
- + 3 diplômes
Compétences :
- Excel
- Suivi de commandes
- Facturation
- Microsoft Outlook
- PowerPoint
- + 2 compétences
Lieux :
- Dunkerque (59)
Conditions :
- CDI
- 23 500 € - 30 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Gestion Administrative et Secrétariat :
Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.
Traiter le courrier (entrant et sortant) et les e-mails.
Rédiger des courriers, notes, rapports, et mettre en forme des documents divers.
Organiser et classer les dossiers administratifs physiques et numériques.
Support Logistique et Organisationnel :
Gérer les agendas, planifier les réunions et les déplacements professionnels.
Organiser la logistique des événements internes (réservation de salles, matériel, etc.).
Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des stocks.
Suivi des Dossiers :
Saisir et suivre les commandes, devis et factures.
Mettre à jour des tableaux de bord de suivi d'activité.
Faire le lien avec les services internes (Comptabilité, RH, Commercial) pour la transmission d'informations.
Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.
Traiter le courrier (entrant et sortant) et les e-mails.
Rédiger des courriers, notes, rapports, et mettre en forme des documents divers.
Organiser et classer les dossiers administratifs physiques et numériques.
Support Logistique et Organisationnel :
Gérer les agendas, planifier les réunions et les déplacements professionnels.
Organiser la logistique des événements internes (réservation de salles, matériel, etc.).
Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des stocks.
Suivi des Dossiers :
Saisir et suivre les commandes, devis et factures.
Mettre à jour des tableaux de bord de suivi d'activité.
Faire le lien avec les services internes (Comptabilité, RH, Commercial) pour la transmission d'informations.
Date de début : 06/12/2025
Description du profil
Formation : Diplôme Bac+2 (BTS, DUT) en Assistanat de Direction, Gestion PME/PMI ou équivalent.
Expérience : Une première expérience dans un rôle administratif
Compétences Techniques (Hard Skills) :
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Connaissance des techniques de classement et d'archivage.
Aisance avec les outils collaboratifs (agendas partagés, visioconférence, etc.).
(Optionnel) Connaissance des bases de la gestion comptable (facturation, suivi de commandes).
Qualités Personnelles (Soft Skills) :
Sens de l'organisation aiguisé, rigueur et méthode.
Polyvalence et capacité à gérer les priorités et les imprévus.
Autonomie et proactivité dans le travail.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Excellent relationnel et sens du service pour interagir avec
Expérience : Une première expérience dans un rôle administratif
Compétences Techniques (Hard Skills) :
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Connaissance des techniques de classement et d'archivage.
Aisance avec les outils collaboratifs (agendas partagés, visioconférence, etc.).
(Optionnel) Connaissance des bases de la gestion comptable (facturation, suivi de commandes).
Qualités Personnelles (Soft Skills) :
Sens de l'organisation aiguisé, rigueur et méthode.
Polyvalence et capacité à gérer les priorités et les imprévus.
Autonomie et proactivité dans le travail.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Excellent relationnel et sens du service pour interagir avec
L'entreprise : Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif (H/F)
Référence : 001-DKT-R000635_01R
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