Agent administratif H/F Proman

PROMAN recherche pour un de ses clients un agent administratif (h/f)

Ses missions :

- Gestion d'agenda complexe du Directeur (Outlook) / Organisation des réunions et évènements internes et externes (en présentiel ou connexion à distance)
- Préparation des dossiers de réunions
- Suivi des demandes d'approbation manager (validation manuscrite et/ou numérique)
- Classement et archivage numérique (avec respect de la nomenclature en place)
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion du processus d'arrivée et départ des collaborateurs du département
- Gestion des factures selon le circuit de validation adapté
- Gestion des droits d'accès des collaborateurs aux répertoires de travail

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Une expérience professionnelle minimum exigée sur un poste similaire de 6 ans
Une précédente expérience positive au sein de la Compagnie à privilégier
Un niveau d'anglais intermédiaire est demandé
Mission renouvelable

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.