Assistant de gestion admnistrative TP (H/F) VINCENT DESVIGNES INGENIERIE - V.D.I

Notre bureau d'études spécialisé dans le domaine de l'hydraulique, du génie civil et des infrastructures recherche son assistant(e) pour réaliser les tâches suivantes :
- Secrétariat : gestion du courrier et des courriels entrants & sortants, accueil téléphonique, commandes fournitures, archivage
- Appui à la gestion de l'entreprise : fournisseurs, tenue des tableaux de bords logistiques (véhicules, téléphonie, informatique), suivi de nos contrats (marchés publics) et facturation associée, suivi des encaissements & Relances
- Gestion courante : établissement des notes de frais, appui à la production
- Appui à l'action commerciale : montage de réponses aux appels d'offres

Ce poste est en relation étroite avec l'équipe de direction. Il est sédentaire.

CDI, Temps partiel proposé (mi-temps), idéalement 3h30 par jour du lundi au vendredi (négociable).

Compétences & qualités attendues : sens de l'organisation / disponibilité / aptitudes informatiques et rédactionnelles / maîtrise du pack Office (Word et Excel) / Notions sur Chorus Pro appréciées.

Expérience de 3 à 5 ans mimimum souhaitée dans un poste de gestion administrative