Assistant polyvalent H/F Lynx RH

Lynx RH Lyon est un cabinet de recrutement, spécialisé dans le placement de profils qualifiés, techniciens, agents de maîtrise et cadres.

Nous accompagnons entreprises et candidats avec une approche personnalisée, centrée sur la proximité, la réactivité et l'expertise métier.

Vos missions

Voici une reformulation de votre texte :

Gestion des Commandes :

• Ouverture des numéros de mission dans SAP et suivi des fiches projets associées.
• Création et suivi des dossiers de mission pour garantir une organisation optimale.
• Mise à jour régulière de la base de données des contrats en cours.
• Suivi des Bons de Commande (BPO) et gestion des carnets de missions.

Facturation :

• Élaboration des factures pour les affaires de l'agence, suivi des paiements et relance en cas de retard.

Administration :

• Gestion des aspects administratifs, y compris les certificats d'assurance et les factures des fournisseurs.
• Saisie et vérification des notes de frais pour le directeur de département et les collaborateurs, avec validation de premier niveau.
• Organisation des voyages : réservation de billets, d'hôtels et de voitures pour les collaborateurs si nécessaire.
• Rédaction des ordres de mission pour les membres de l'équipe.
• Gestion des arrivées du personnel, comprenant :
• Gestion du matériel, incluant la demande d'équipement informatique, la récupération de matériel, ainsi que la demande de badges et de téléphones portables.
• Gestion des équipements de protection individuelle (EPI).

Pré-requis

Min 2 ans en tant qu'ASSISTANT H/F POLYVALENT.

Au cours de cette période, vous avez acquis une solide expertise dans divers domaines administratifs et opérationnels, ce qui vous permet de vous adapter facilement à différentes tâches et responsabilités.

De plus, vous avez une bonne connaissance de SAP, un système de gestion intégré, ce qui vous permet de gérer efficacement les processus liés aux commandes, à la facturation et à la gestion des projets.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS ou BAC+2 équivalent

Vous maitrisez SAP

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.