Assistant polyvalent H/F Lynx RH

Lynx RH Lyon est un cabinet de recrutement, spécialisé dans le placement de profils qualifiés, techniciens, agents de maîtrise et cadres.

Nous accompagnons entreprises et candidats avec une approche personnalisée, centrée sur la proximité, la réactivité et l'expertise métier.

Vos missions

Gestion des Commandes :

• Ouverture du numéro de mission dans SAP et suivi de la fiche projet associée.
• Création et suivi des dossiers de mission pour assurer une bonne organisation.
• Mise à jour régulière de la base de données des contrats en cours.
• Établissement d'un suivi des Bons de Commande (BPO) et gestion des carnets de missions.

Facturation :

• Élaboration des factures pour les affaires de l'agence, suivi des paiements et relance en cas de retard.

Administration :

• Gestion des aspects administratifs, y compris les certificats d'assurance et les factures des fournisseurs.
• Saisie et vérification des notes de frais pour le directeur de département et les collaborateurs, avec validation de premier niveau.
• Organisation des voyages : réservation de billets, hôtels et voitures pour les collaborateurs si nécessaire.
• Rédaction des ordres de mission pour les membres de l'équipe.
• Gestion des arrivées du personnel, incluant :
• Gestion du matériel, comme la demande d'équipement informatique, la récupération de matériel, et la demande de badges et téléphones portables.
• Gestion des équipements de protection individuelle (EPI).

Pré-requis

Vous disposez d'une expérience Min 2 ans en tant qu'ASSISTANT H/F POLYVALENT

Vous connaissez SAP

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS ou BAC+2 équivalent

Vous maitrisez SAP

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.