Assistant Administratif polyvalent (H/F) QUALIS RECRUTEMENT

Au sein de notre siège parisien composé d'une vingtaine de collaborateurs, vous aurez pour mission d'apporter soutien et support aux différents services de l'entreprise, en qualité 'd'assistant administratif polyvalent' à travers :

• Des missions d'assistanat classiques (réponses aux appels téléphoniques, traitement du courriers, envois d'échantillons, coursiers, gestion des déplacements de collaborateurs sur la plateforme Egencia, etc…)

• Des missions spécifiquement confiées par le département RH : gestion des PVs des véhicules de fonction, gestion de certaines fournitures et certains contrats de prestations (Energeo, Nespresso, etc…), gestions des interventions sur site…

• L'organisation de l'accueil des visiteurs internationaux sur le site de La Défense : réservation des hôtels, des restaurants et organisation sur place (salle de réunion, plateaux repas), etc…

• Assister le Support IT à distance (en anglais) pour faciliter la configuration du matériel des nouveaux arrivants (PC et téléphone) et le cas échéant des problématiques ponctuels des salariés du siège.

• Assurer le suivi budgétaire de 4 activités & services : Marketing France et Benelux : en lien avec les CP et Mkg Manager / Commercial France: en lien avec l'assistante Co / RH : en lien avec la Chargée RH / Distributeur BNL : en lien avec le DG.

• Des missions ponctuelles confiées par les services Marketing et Hors domicile : gestion du service consommateur, gestion des coupons, interface avec des prestataires extérieurs.

Ce descriptif de poste n'est pas limitatif.

Conditions du poste :

Contrat : CDI
Télétravail : 2 jours / semaine
Navigo : Prise en charge à 100%
Rémunération : 34 à 36 K€ brut/an selon profil

Votre profil :

• De niveau Bac +2/3, vous avez une expérience minimum de 2 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

• Formation : BTS Assistante de Direction/ Assistant de Manager ou BUT Gestion et Administration des entreprises ou Bac+3 universitaires type Licence de gestion.

• Pratique de l'Anglais Courant impérativement.

Assistant Administratif polyvalent (H/F).

CDI - à pourvoir dès que possible.
Basé à la Défense (92).

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