Assistant Administratif - secteur nettoyage (h/f) IZIWORK

Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Assistant Administratif - secteur nettoyage (h/f) à Poitiers. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

IZIWORK recrute pour l'un de ses clients, une entreprise de nettoyage, présente sur le secteur de Poitiers depuis 35 ans pour l'entretien des locaux et parties communes chez les particuliers et les professionnels, un Assistant Administratif - secteur nettoyage (h/f) pour un CDI.

Véritable acteur polyvalent administratif, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Réponses aux mails, accueil téléphonique des clients, accueil physique
• Facturation des clients, suivi des relances clients
• Élaboration des bons d'intervention des agents
• Organisation et gestion des plannings en collaboration avec les chefs d'équipes
• Vérification de la conformité des relevés d'heures (complétude, signatures, ...) et validation des heures supplémentaires
• Gestion des absences et des remplacements dans les plannings
• Suivi des fermetures clients (vacances, résiliations)
• En corrélation avec les chefs d'équipe, gestion des clés des sites et de leurs doubles
• Gestion des codes d'alarme des clients et des instructions d'accès
• Vérification des stocks de produits, gestion des stocks et inventaires, commande en cas de besoin pour éviter les ruptures
• Relations clients et suivi administratif
• Suivi et mise à jour des dossiers clients (physiques et informatiques)
• Garantir une communication fluide entre les différents services (RH, comptabilité, Direction, chefs d'équipes...) pour assurer la gestion opérationnelle des missions
• Suivi informatique des comptes clients

Rémunération : 1 850 € - 2 000 € par mois
Avantages :

• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application

• Expérience exigée dans un poste similaire de préférence dans le secteur du nettoyage.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique.).
• La connaissance du logiciel Pégase Propreté serait un réel atout.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Capacité à faire face avec sérénité et efficacité à des situations imprévues ou complexes.
• Rigueur, autonomie, esprit d'équipe, réactivité et capacité à maintenir une attitude professionnelle même dans un environnement dynamique.

Iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à **************************** Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.