Assistant.e de Gestion F/H (H/F) S3D INGENIERIE

Le poste et ses missions

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous réaliserez des missions variées et essentielles au bon fonctionnement de notre structure. Vous travaillerez en collaboration avec les différents services du groupe (RH, comptabilité, communication, etc.)

Vos principales missions :

* Gestion du personnel : Suivi administratif et contractuel des entrées et sorties, accueil des nouveaux arrivants, variable de paie, suivi des formations.

* Communication : Encadrement de l'alternance en communication, relecture des posts LinkedIn et des divers supports de communication, suivi du planning.

* Événementiels : Organisation de la participation aux salons (environ 2/an) et des événements internes (séminaires et moments de cohésion d'équipe).

* Comptabilité et facturation : Rapprochement bancaire, suivi des dépenses et de la facturation.

* Administratif : Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offre et dépôt des candidatures, gestion et mise à jour des documents administratifs.

* Intendance bureau : Gestion du parc informatique et de la flotte des véhicules, commande des fournitures, archivage des documents, suivi du courrier.

* Transverse : Contribution à l'amélioration de l'organisation interne.

* Formation : Titulaire d'une formation de type Bac +2/3 (BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent).

* Expérience : Une première expérience sur des fonctions similaires est nécessaire.

* Compétences : Maîtrise des outils bureautiques classiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
Excellente organisation, rigueur, autonomie, qualités relationnelles et rédactionnelles.



Conditions

* Contrat : CDI de 37h basé au siège à Nantes

* Équilibre vie professionnelle/vie privée : Télétravail (2 jours/ sem), RTT

* Localisation : Une localisation attractive sur l'île de Nantes

* Avantages : Mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurant, accès à la cantine d'entreprise, forfait mobilité durable

* Rémunération : Selon profil et expériences



Poste ouvert, à compétences égales, à tou-te-s les candidat-e-s. Notre processus de sélection et de recrutement se veut inclusif et promeut la diversité.