Alternance administratif H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, Entreprise de Services Numériques, recherche un(e) Assistant(e) Administratif, pour un démarrage en Septembre 2025.

Poste basé à Nantes (44)

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

- Accueil des visiteurs
• Réception et orientation des visiteurs vers la bonne personne ou service
• Gestion des badges d'accès au bâtiment Alto Gestion du standard téléphonique
• Répondre aux appels téléphoniques entrants
• Prise de messages en cas d'absence des destinataires
• Fournir des informations générales et assurer un service de qualité

- Gestion administrative
• Effectuer des tâches administratives variées en soutien à l'équipe des assistantes de gestion
• Réception et distribution du courrier, des colis et des messages

- Gestion des événements
• Organisation d'évènements internes et externes (préparation des salles de réception, gestion des commandes de repas).
• Accueil et orientation des participants lors des évènements

Gestion des stocks fournitures et cafétéria
• Gestion des stocks bureautique et goodies
• Approvisionnement de la cafétéria

Ton profil :

• Dynamique
• Sens relationnel
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance