ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENT(E) H/F Eureka Annecy
Critères de l'offre
Métiers :
- Agent administratif et gestion (H/F)
- + 1 métier
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
- + 4 diplômes
Compétences :
- Informatique
- Facturation
- Gestion de contrats
- Standard téléphonique
Lieux :
- Meythet (74)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Votre agence Eureka Annecy recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur de l'électricité, un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) H/F pour une prise de poste sur MEYTHET (74).
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion du courrier et des mails.
- Suivi et commande de fournitures de bureau, timbres, chèques cadeaux.
- Création de modèles et procédures selon la chartre graphique.
- Archivage et classement des dossiers.
- Rédiger et mettre en forme les mémoires techniques.
- Gestion des appels d’offres.
- Suivi des contrats de sous-traitance.
- Suivi des salariés (congés, arrêts maladie, absences, contrats, heures et frais).
- Envoi des factures clients, rapprochement des factures/commandes fournisseurs.
- Suivi des règlements et relance des impayés.
- Gestion des commandes de cartes grises et vignettes CRIT’AIR, dénonciation PV.
- Suivi des heures de clauses d’insertion sociales / des situations de travaux.
- Préparation des classeurs chantiers et classeurs de situations de travaux (physique et
informatique).
Horaires :
35h hebdo + 4 heures supplémentaires.
Salaire :
Selon expérience.
Durée du contrat : 1 mois
Description du profil
- Vous avez déjà de l'expérience sur un poste similaire, vous êtes autonome sur les tâches décrites ci-dessus.
- Maîtrise du pack office et de Windows.
- Efficacité dans le traitement des communications.
- Savoir anticiper son travail, avoir une gestion structurée et organisée.
L'entreprise : Eureka Annecy
Eureka opère depuis plus de 30 ans sur tous les périmètres de l'emploi et pousse chaque personne à révéler ses talents !
Filiale du #Groupe La Varappe, EUREKA innove depuis de nombreuses années sur ses recrutements grâce à ses équipes motivées et les projets menés.
Les offres d'emploi diffusées par EUREKA INTERIM sont réservées à un public prioritaire, répondant aux critères de l'IAE (public prioritaire type RSA, ASS, TH, demandeurs d’emploi de longue durée...). N'hésitez pas à nous contacter pour vérifier ensemble votre éligibilité !
Dans le cadre de sa politique d'éthique et de diversité, Eureka s'engage au quotidien à étudier toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap, de manière juste et égale
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