Assistante Administrative Polyvalente TEMPORIS

L'agence TEMPORIS Annecy, engagée au quotidien pour valoriser les talents, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se), pour intégrer une entreprise locale dynamique aux valeurs humaines fortes.

Vos missions principales :

Secrétariat général

Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier, des mails, des fournitures, et de l'archivage
Création de modèles et de procédures selon la charte graphique

Appels d'offres

Rédaction et mise en forme des mémoires techniques
Gestion complète des appels d'offres publics, de la veille à la soumission

Suivi administratif & gestion

Suivi des sous-traitants, salariés, apprentis, intérimaires et stagiaires
Facturation clients, rapprochement commandes/factures, relances impayés
Gestion des démarches administratives : cartes grises, PV, vignettes, etc.

Suivi administratif chantiers

Gestion des heures d'insertion, situations de travaux, préparation des classeurs (papier et numérique)

Profil recherché :

Expérience confirmée en assistanat administratif ou gestion polyvalente au sein d'une entreprise du bâtiment de second oeuvre
Très bonne maîtrise de Windows et du pack Office
Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
Capacité à anticiper, être proactif(ve) et à travailler en toute autonomie

Les plus du poste :

Poste en 39h/semaine (35h + 4 heures supplémentaires)
Tickets restaurant
Intégration dans une entreprise structurée, bienveillante et soucieuse de ses collaborateurs
Cadre de travail sain, outils modernes, missions variées

Ce poste vous parle ? Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

N'attendez plus, postulez en ligne dès aujourd'hui pour être contacté(e) par notre équipe de recruteurs TEMPORIS Annecy.

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Annecy