SECRETAIRE Ministère des Armées

Enregistrer et classer le courrier
Assurer le suivi des dossiers
Suivre les éléments variables paie (indemnités, télétravail, heures supplémentaires, déclaration travaux insalubres, PCSMIL, ISAO, …)
Gérer les communications téléphoniques, accueillir et renseigner les agents
Assurer la saisie des informations et leurs mises en forme en tenant compte de la nature du document et de la chartre graphique en vigueur
Assurer la gestion élémentaire des agents civils et militaires d'active et de réserve (arrêt maladie, VMP, CCPM, convocation…)
Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et les diffusions prévus
Assurer la gestion du temps de travail de l'ensemble du personnel de l'unité (absences, congés, décomptes, …)
Etablir les fiches de contrôle de supervision pour le contrôle interne DRHAAE (suivi des indicateurs)
Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau.
Assurer le traitement du courrier arrivée électronique (messagerie officielle)
Suppléer le chef du secrétariat durant ses absences
Réaliser certains travaux de chancellerie (décorations, service aérien commandé (SAC), avis…)
Etablir, débriefer et régler les litiges des ordres de mission dans le logiciel ad hoc
Participer à la désignation du personnel pour les sujétions militaires
Initier les demandes d'habilitation et de permissions à l'étranger via le logiciel SOPHIA

Niveau d'expérience requis : Débutant avec 3 ans d'activité en secrétariat ou de gestion de personnel.