ASSISTANT SPÉCIALISÉ PCD (F/H) Randstad

Vos missions principales consistent d'une part dans la gestion budgétaire et achats à savoir :

- Suivi OPEX-CAPEX : commandes, suivi du budget et gestion des réceptions
- Investissements stratégiques et non-stratégiques, sous-traitance
- Suivi des règlements et gestion des conflits de facturation
- Appels d'offres sous Flext et mise en place des prestations de service

D'autre part, dans la Gestion RH et logistique :

- Accueil des visiteurs et organisation des entretiens
- Gestion complète des nouveaux arrivants et des départs (ITS, accès, suivi des stagiaires, rapports, CDA)
- Suivi du personnel et des effectifs du département
- Allocation et gestion des bureaux
- Organisation des voyages, séminaires, team-buildings et événements départementaux
- Organisation de séminaires globaux et réunions départementales
- Administration numérique et documentation :
- Administration des SharePoints et TEAMS
- Gestion des contrats juridiques (CDA, Adobe eSign)
- Gestion des commandes via eBuy
- Gestion des prestations externes sous Flext

Vous devez être titulaire d'un Bac+2/3 et avoir au moins 3 années d'expérience en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent et idéalement dans le secteur pharmaceutique.
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office) et des plateformes collaboratives (SharePoint, Teams).
Connaissance des systèmes de gestion documentaire (Arpège, Geode +).
Bonne maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral).
Excellentes compétences en gestion administrative et organisationnelle demandées.
Maîtrise des outils de gestion documentaire et des plateformes collaboratives.
Ce poste vous intéresse ? Merci de répondre à cette offre et de déposer enligne votre CV

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte d'un Laboratoire pharmaceutique situé à Marcy l'Etoile, un profil d'Assistant spécialisé PCD (F/H) pour une mission jusqu'au 30 septembre 2025.