Assistant gestion de contrats junior (H/F) DOCAPOST BPO IS

Descriptif :

Vous souhaitez évoluer dans le domaine de pilotage de projets et de la transformation des processus d'entreprise tout en vous formant ? BPO IS, filiale du groupe La poste, vous propose une opportunité unique au sein de sa direction de la Performance et de la Transformation.

En collaboration avec l'équipe de la Direction de la performance et de la transformation et votre mission, en tant qu'Alternant(e) Assistant gestion de contrats junior H/F vous intervenez sur les missions principales suivantes :

• Participation au pilotage de projets :

• Rédaction des fiches de validation du contrat (résumé avant signature de la prestation et du contrat associé), avec identification des risques

• Centralisation des contrats et organisation de la base contrats (un outil de Gestion Electronique de Documents) en suivant les règles de gestion définies (nouveaux contrats et contrats existants)

• Gestion des critères pertinents dans un outil de Gestion Electronique de Documents (GED) (type de documents, dates d'échéance, type d'offre, etc.)

• Gestion et mise à jour des modifications contractuelles dans un outil de Gestion Electronique de Documents (GED)

• Suivi, gestion et planification :

• Suivi et pilotage des échéances contractuelles (dates de fin de contrat, dates de revalorisation notamment avec les délais de prévenance associés) et suivi des actions à mener avec les services concernés (Direction Commerciale, Direction des Opérations, Administration des ventes, etc.)

• Reporting sur l'activité (volumétrie et alerte sur les échéances à suivre).

Vous êtes étudiant(e) et préparez un diplôme en alternance de niveau Bac+2 Assistant juridique (ou attaché juridique) / administration et gestion.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word et Excel notamment) et vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques.

Votre organisation, votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettront de mener à bien vos missions.

BPO IS société filiale du groupe LA POSTE, prestataire de service dans le domaine de la gestion documentaire (gestion de salles courrier, digitalisation de documents, archivage, Facilities management et du Back office.