Assistant administratif polyvalent H/F ACTUA

Vous êtes organisé, réactif et à l'aise dans un environnement technique et polyvalent ?
Une entreprise industrielle située au Nord d'HAGUENAU recherche un assistant administratif polyvalent pour accompagner ses équipes dans la gestion quotidienne des installations, du service après-vente et du suivi administratif.

Rejoignez une structure dynamique où rigueur, coordination et esprit d'équipe sont essentiels au bon fonctionnement des opérations.

Vous jouerez un rôle clé sur les aspects suivants :

Planification et coordination

• Suivi des plannings et coordination des interventions

• Organisation des tournées, relances clients et partenaires

• Vérification et suivi des factures liées aux installations

Suivi administratif et gestion des dossiers

• Planification des rendez-vous clients

• Suivi des pièces détachées, devis, commandes et facturation SAV

• Traitement administratif des attestations de fin de travaux

Reporting et appui transversal

• Mise à jour des procédures internes et reporting

• Suivi des dossiers litiges et gestion des garanties

• Appui transversal selon les besoins du service

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans la coordination multi interlocuteurs

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.)

Une première expérience dans un environnement technique ou logistique est un plus

Vous savez faire preuve d'autonomie tout en travaillant en équipe

Horaires : 8h30-16h30 ou 9h-17h

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2ᵉ entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.