secrétaire administrative (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Notre client, spécialisé dans la charpente métallique recrute dans le cadre de son développement une secrétaire administrative.

Vos missions seront les suivantes :



1. Gestion administrative :

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• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
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• Rédaction, saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes, etc.)
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• Classement et archivage de documents papier et numériques
• 
  
• Suivi du courrier (réception, tri, affranchissement, envoi)
• 
  
• Suivi et commande de fournitures de bureau
• 
  

2. Gestion documentaire et bases de données :

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• Tenue à jour de fichiers, bases de données, tableaux de suivi
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• Numérisation, classement et organisation de documents
• 
  
• Gestion de dossiers administratifs (personnel, clients, fournisseurs…)
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3. Appui à la gestion comptable et RH (selon entreprise) :

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• Saisie de factures, bons de commande, devis
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• Suivi des notes de frais
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• Préparation des éléments variables de paie
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• Suivi des congés et absences
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4. Organisation et logistique :

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• Organisation de réunions, déplacements et rendez-vous
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• Réservation de salles, matériel, repas, hôtels, transports
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• Préparation logistique des événements internes ou externes
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Mi- temps évolutif en temps plein

Intérim en vue d embauche
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Compétences requises :

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• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• 
  
• Orthographe et expression écrite irréprochables
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• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion
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• Capacité d'adaptation, autonomie, réactivité
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• Sens du service et bon relationnel
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Conditions particulières :

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• Poste sédentaire
• 
  
• Possibilité de travail en open space
• 
  

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.