Assistante Administrative Capital Recrutement

Exploitation :

· Réception et validation des commandes ;

· Saisie des bons de commandes sur le logiciel ;

· Relance client pour l’obtention de bons de travaux ; 

· Saisie et planification des prestations ;

· Prise de rendez-vous avec le client ou le locataire pour planifier les interventions ; 

· Traitement des réclamations clients.

Gestion administrative :

· Gestion des appels entrants et sortants ;

· Classement et archivage de manière dématérialisée des commandes.

Informations complémentaires : 

· Plages Horaires :8h00-16H00 / 09h00-17H00 (35 heures)

· Cuisine disponible sur place

Bac +2 à 3 dans les domaines de la gestion (ou niveau acquis par expérience).

3 ans d'expérience souhaitée dans le domaine.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et idéalement Cerbere...).

Capacité à rassembler et mettre en forme, avec méthode et rigueur, les données chiffrées ou non, permettant la constitution de dossiers, dans le respect des délais.

Aisance rédactionnelle et capacité à travailler en équipe. Autonomie et réactivité.

Notre client est un acteur historique dans le monde du nettoyage industriel (3000 personnes sur toute la France) . Au sein du service administratif et dans le cadre des procédures définies, vous assistez les opérationnels dans le domaine administratif.