AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33 Ministère des Armées

Le département d'expertise aéronautique (DEA)/centre principal d'expertise médicale du personnel navigant (CPEMPN)/ est situé sur l'un des trois établissements que compte l'Ilot Percy à Clamart, au Sud-Ouest de Paris. Chargé de l'établissement des statistiques d'activité l'agent recueille les données brutes d'activité médicale et paramédicale afin d'en exploiter les informations. Il soumet alors tableaux de bord et rapport d'activité à la chefferie du DEA/CPEMPN. La fiabilisation des données est réalisée en étroite collaboration avec la cellule de contrôle de gestion de l'hôpital national d'Instruction des armées Percy (HNIA). En collaboration avec l'ensemble les « acteurs qualité » ainsi que la direction, il procède à l'actualisation du dossier d'agrément du centre et participe à l'élaboration et au maintien de la mise à jour des éléments qualité en vue des validations de certification ; tout cela en appliquant la veille réglementaire. Il est également en charge de la comptabilité des matériels, en liaison avec les services comptables de (HNIA) et tient à jour les situations des matériels mis à la disposition du (DEA). En contact permanent avec l'ensemble des Unités Fonctionnelles du centre, ainsi que les services logistiques et comptables de (HNIA), il coordonne et effectue les demandes d'achat direct et des ravitaillements en consommables, effectue les inventaires ainsi que les mises en réforme.
Collecter les données du contrôle de gestion
Élaborer et analyser les indicateurs de gestion
Élaborer et mettre à jour le tableau de bord d'activité
Fiabiliser et consolider des données statistiques en coordination avec la cellule contrôle de gestion.
Collecter et coordonner les éléments relatifs à l'agrément du centre afin d'assurer la mise à jour et la rédaction du dossier d'agrément,
Centraliser, établir et transmettre les besoins mensuels en consommables de l'ensemble des unités fonctionnelles du centre
Participer aux inventaires. Préparer les mises en réforme des matériels obsolètes
Rédiger, suivre et contrôler les demandes d'achat, les bons de commandes, les demandes de ravitaillement auprès du département économique de l'HNIA.

Débutant accepté.