UN-E ADMINISTRATEUR-RICE DE PRODUCTION EN CDD (congé maternité) (H/F) COMPAGNIE LUMIERE D'AOUT
Rennes (35)CDD
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Critères de l'offre
Métiers :
- Administrateur de production spectacles (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- Culture, Arts, Spectacles
Lieux :
- Rennes (35)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
DESCRIPTION DU POSTE
Dans le cadre du remplacement congé maternité de l'administratrice de production, en collaboration avec les quatre metteur.es en scène de Lumière d'août et les chargé-es de production, il s'agira d'assurer la continuité des missions suivantes :
Gestion administrative et financière
- Actualisation régulière du budget prévisionnel global et des budgets prévisionnels par projet en lien avec les chargé-es de production
- Rapprochement bancaire et préparation des pièces comptables, suivi de la saisie comptable trimestrielle et de la déclaration de TVA en lien avec le cabinet comptable en charge de la saisie
- Déclaration trimestrielle de retenue à la source
- Facturation et devis pour l'ensemble de l'activité
- Suivi de la trésorerie : banque et caisses
- Relations avec la banque, les assurances et autres prestataires
- Contractualisation et suivis des ateliers d'action culturelle saison 25-26 et préparation
de la saison 26-27
- Administration des productions et d'autres événements (cessions, lectures.), en partage avec les chargé-es de production
- Gestion des droits d'auteurs : démarches SACD, notes de droits d'auteurices, déclarations afférentes
- Réalisation des dossiers de subvention pour les demandes 2027 et contacts avec les subventionneurs, en collaboration avec les metteur.es en scène :
- coordination du rapport d'activité et revue de presse 2026, projet 2027
- mise à jour des budgets annuels 2026 et 2027
- Veille concernant les appels à projets, appels à résidences, financements spécifiques
- Veille administrative et fiscale
Gestion sociale
- Suivi de l'activité et édition des DPAE
- Edition des contrats de travail et documents de paie des salarié-es intermittent-es et de la salariée permanente (entre 10 à 40 contrats/mois)
- Déclarations et paiements des cotisations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Saisie des éventuels arrêts ou évènements de vie nécessitant des déclarations spécifiques
- Veille juridique et sociale
- Transmission des écritures de paie au cabinet comptable
Vie de l'association
- Coordination et transmission des informations
- Préparation et participation aux réunions d'équipe mensuelles
- Gestion de l'administration quotidienne de la structure (téléphone, courrier, archivage)
PROFIL ET QUALITÉS RECHERCHÉES
- Expérience (2 ans minimum à un poste similaire) en gestion comptable, sociale et fiscale
- Connaissance du secteur culturel et de sa législation
- Maîtrise du logiciel sPAIEctacle, expérience en paies CDDU, CDD et CDI
- Bonne connaissance de la comptabilité fiscalisée (TVA)
- Maîtrise des outils informatiques collaboratifs (excel, word, framagenda)
- Grande rigueur, capacité d'anticipation et d'adaptation
- Bon rédactionnel
- Autonomie
- Intelligence relationnelle et bienveillance
CONDITIONS DU POSTE
- CDD 80 % (28h/semaine) du 28/04/2026 au 06/11/2026
- Salaire : groupe 4, échelon 1 grille CCNEAC NAO 2024 (suivant expérience)
- Période de fermeture pour congés du 3 au 23/08/2026
- Poste en présentiel, bureau à Rennes
(possibilité partielle de télétravail)
CANDIDATURES
CV et lettre de motivation à envoyer à l'attention de M. Cyrille Joncour, président de Lumière d'août : *****
*****
Date limite de candidature : 8 février 2026
Entretiens prévus le 17 février 2026
Passation de 4 jours en amont de la prise de poste : semaine du 6 au 10 avril 2026
Dans le cadre du remplacement congé maternité de l'administratrice de production, en collaboration avec les quatre metteur.es en scène de Lumière d'août et les chargé-es de production, il s'agira d'assurer la continuité des missions suivantes :
Gestion administrative et financière
- Actualisation régulière du budget prévisionnel global et des budgets prévisionnels par projet en lien avec les chargé-es de production
- Rapprochement bancaire et préparation des pièces comptables, suivi de la saisie comptable trimestrielle et de la déclaration de TVA en lien avec le cabinet comptable en charge de la saisie
- Déclaration trimestrielle de retenue à la source
- Facturation et devis pour l'ensemble de l'activité
- Suivi de la trésorerie : banque et caisses
- Relations avec la banque, les assurances et autres prestataires
- Contractualisation et suivis des ateliers d'action culturelle saison 25-26 et préparation
de la saison 26-27
- Administration des productions et d'autres événements (cessions, lectures.), en partage avec les chargé-es de production
- Gestion des droits d'auteurs : démarches SACD, notes de droits d'auteurices, déclarations afférentes
- Réalisation des dossiers de subvention pour les demandes 2027 et contacts avec les subventionneurs, en collaboration avec les metteur.es en scène :
- coordination du rapport d'activité et revue de presse 2026, projet 2027
- mise à jour des budgets annuels 2026 et 2027
- Veille concernant les appels à projets, appels à résidences, financements spécifiques
- Veille administrative et fiscale
Gestion sociale
- Suivi de l'activité et édition des DPAE
- Edition des contrats de travail et documents de paie des salarié-es intermittent-es et de la salariée permanente (entre 10 à 40 contrats/mois)
- Déclarations et paiements des cotisations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Saisie des éventuels arrêts ou évènements de vie nécessitant des déclarations spécifiques
- Veille juridique et sociale
- Transmission des écritures de paie au cabinet comptable
Vie de l'association
- Coordination et transmission des informations
- Préparation et participation aux réunions d'équipe mensuelles
- Gestion de l'administration quotidienne de la structure (téléphone, courrier, archivage)
PROFIL ET QUALITÉS RECHERCHÉES
- Expérience (2 ans minimum à un poste similaire) en gestion comptable, sociale et fiscale
- Connaissance du secteur culturel et de sa législation
- Maîtrise du logiciel sPAIEctacle, expérience en paies CDDU, CDD et CDI
- Bonne connaissance de la comptabilité fiscalisée (TVA)
- Maîtrise des outils informatiques collaboratifs (excel, word, framagenda)
- Grande rigueur, capacité d'anticipation et d'adaptation
- Bon rédactionnel
- Autonomie
- Intelligence relationnelle et bienveillance
CONDITIONS DU POSTE
- CDD 80 % (28h/semaine) du 28/04/2026 au 06/11/2026
- Salaire : groupe 4, échelon 1 grille CCNEAC NAO 2024 (suivant expérience)
- Période de fermeture pour congés du 3 au 23/08/2026
- Poste en présentiel, bureau à Rennes
(possibilité partielle de télétravail)
CANDIDATURES
CV et lettre de motivation à envoyer à l'attention de M. Cyrille Joncour, président de Lumière d'août : *****
*****
Date limite de candidature : 8 février 2026
Entretiens prévus le 17 février 2026
Passation de 4 jours en amont de la prise de poste : semaine du 6 au 10 avril 2026
Durée du contrat : 6 mois
Salaire et avantages
Horaire de 15.33 Euros
Référence : 202SLLD