Alternance Secrétaire H/F TALENTIS HORIZON

TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.

Dans le cadre d'une formation BAC+2 telle que Responsable Petite et Moyenne Structure, nous recherchons pour notre client un Secrétaire H/F en alternance.

Le poste est à pourvoir pour le 2 septembre sur Alixan.

Vos missions sont les suivantes :

- Mise en forme, relecture, édition de documents divers : comptes-rendus, rapports, courriers, notes, tableaux, délibérations...
- Rédaction de la correspondance courante de l'ensemble du service
- Appui à la gestion des rendez-vous, réunions, déplacements (organisation matérielle des déplacements, et immatérielle des réunions…) de l'ensemble du service
- Suivi des plannings des personnels (congés, ARTT, formation, télétravail,…)
- Accueil téléphonique - physique et orientation vers les interlocuteurs concernés
- Appui au classement et à l'archivage des dossiers papiers et informatiques des agents du service avec l'appui des archives départementales
- Gestion des commandes de fourniture du service et suivi des consommables
- Mise à jour de documents et de tableaux de bord de suivi de l'activité

Compétences recherchées :

- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtriser l'orthographe et la grammaire
- Organiser son travail
- Hiérarchiser l'urgence des tâches et des demandes
- Maîtriser l'outil informatique : logiciels de traitement de texte et tableur
- Répondre à des sollicitations multiples et communiquer avec divers interlocuteurs
- Accueillir et orienter les partenaires et le public
- Rédiger en la forme administrative et mettre en forme des documents selon la charte et/ou procédures en vigueur

Cette offre est faite pour vous si vous rassemblez ces qualités :

- Rigueur
- Organisation
- Confidentialité
- Fiabilité

Le processus de recrutement :

• Vous postulez à l'offre
• Nous revenons vers vous afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous envoyons votre candidature à notre client
• Et nous vous accompagnons tout le long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Votre rémunération sera définie selon votre âge et votre niveau d'étude.