Assistant de direction bilingue (H/F) ADSEARCH

EN BREF : Assistante de direction (H/F) - CDI - 42k - Anglais courant - Grand groupe international

Adsearch recherche pour lun de ses clients, basé à La Défense, un.e assistant.e de direction (H/F) avec un anglais professionnel.

VOS MISSIONS :

Les aspects classiques du secrétariat des associés :

- Référent(e) interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge,

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• Gestion de lagenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.)
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• Gestion des feuilles de temps et notes de frais,
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• Organisation d'évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)
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• Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.),
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La gestion et le suivi de la facturation :

- Réception des contrats clients (vérification des éléments du contrat, suivi de la facturation et émissions des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion) ;

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• Gestion et imputation des factures fournisseurs (création des bons de commandes, contrôles des factures…) ;
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• Rôle d'alerte vis-à-vis des associés
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PROFIL :

- Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,

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• Vous disposez de 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
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• Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes,
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• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
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• Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
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• Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
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• Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux,
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• Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)
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• Vous est bilingue en anglais.
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CE QUE L'ON VOUS PROPOSE :

Une rémunération entre 38k et 42k euros brut annuel.

Ticket restaurant et restaurant d'entreprise

Pass mobilité a hauteur de 550 euros

Comité d'entreprise

Prime de télétravail.