ASSISTANT DE DIRECTION H/F Job Link

L'Agence JOB LINK Paris centre recrute pour son client, spécialisé dans la santé de l'homme et de la femme, un Assistant de Direction h/f.
Rattaché(e) à la Direction Générale vos missions seront les suivantes :
Missions générales de la fonction :
1. Assistanat de direction :
- Organisation de déplacements, voyages
- Organisation des événements, réunions diverses, séminaires (recherche, négociation, planning, facturation)
- Organisation des agendas des réunions des comités de direction
- Communication interne et rédaction de notes diverses
- Interface entre services
2. Interface équipes terrains :
- Collaboration avec les équipes terrain
- Préparation des événements et réunions diverses
- Suivi et mise à jour des sectorisations
- Rédaction et envois de notes aux réseaux commerciaux
3. Appels téléphoniques entrants :
- Prise en charge et orientation des appels dans les services
4. Gestion administrative :
- Gestion / entretien des locaux
- Achats divers (fournitures et matériels)
- Suivi relations prestataires et renouvellement des contrats
- Gestion téléphonie fixe et mobile / Gestions fournitures informatiques
- Note de frais de la Direction

Poste à pourvoir au 21 aout 2024
Localité : Paris 16ème
Rémunération : 3085 Euros brut mensuel
Prime : selon atteinte des objectifs pouvant aller jusqu'à 1 mois de salaire
Avantage du groupe :

1 journée de télétravail après validation de la période d'essai
Participation
Prise en charge des transports à hauteur de 70%
TR à 10 Euros avec une prise en charge employeur de 60% (soit 6 Euros sur un ticket)
Séminaires

Profil recherché :
- Relationnel
- Réactivité
- Rigueur et bonne organisation
- Autonomie
- Disponibilité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Vous avez une appétence pour le domaine de la santé, vous êtes force de proposition, savez travailler en équipe, curieux(se) et impliqué(e).
- La discrétion et la confidentialité sont requises ainsi qu'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
Compétences:
- Bac + 2 / BTS secrétariat de direction
- Bilingue anglais (écrit , oral courant)
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise indispensable du pack office (Excel, Word, Powerpoint)

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 14 bureaux (Lille, Paris et Ile-de-France, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence, Aubagne, Nantes, Bordeaux, Toulon et Toulouse).

Nos 80 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2022, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 8000 candidats et 4500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.