Assistant Direction en Alternance ICF Habitat

Assistant de Direction en alternance H/F

Avec 6 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et plus de 95 000 logements, le Groupe ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France. Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe invente aujourd'hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics.

Le poste :

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F en alternance pour la Direction Territoriale Ouest.

Directement rattaché au Directeur Territorial et sous le tutorat de son assistante de direction, vos missions principales seront (liste non-exhaustive):
Accueillir les clients et les prestataires ;

Prendre en charge les appels téléphoniques et transmettre les messages ;
Gérer le courrier : rédaction des courriers, envoi , classement GED ;
Organiser des réunions : préparation et envoi des invitations, logistique des réunions ; envoi ordre du jour ;

Participer aux réunions et rédaction des comptes-rendus de réunions ;

Préparer, réceptionner, contrôler et distribuer les commandes à l'attention des RS et personnel d'immeubles de proximité de la Direction Territoriale ;
Saisir les commandes et factures sur l'outil de gestion des commandes ;
Gérer la flotte automobile de la DT et les contraventions

Le profil :

Vous préparez un diplôme de niveau BTS Support à l'Action Managériale.

Les compétences suivantes sont requises :

Appétence pour la polyvalence dans son travail au quotidien, agilité
Avoir le sens du contact et le goût de la qualité de service ; empathie.
Maitriser les principales techniques de communication, avoir une bonne expression orale
Expression écrite : bonne maitrise de l'orthographe et la grammaire
Être rigoureux et méthodique dans son travail.
Capable de travailler en équipe
Maîtrise des outils informatiques : Pack office, GED, Outlook, Teams, etc

Permis B obligatoire

Le mot du manager :

Vous souhaitez découvrir et vous former au métier de l'assistanat, et vous recherchez de la polyvalence au quotidien dans vos tâches ; alors n'hésitez plus : Rejoignez-nous !

Informations complémentaires :

Type de contrat : Contrat apprentissage
Lieu de travail : Levallois Perret

Rejoindre ICF Habitat, c'est…

* Apporter sa pierre à l'édifice en contribuant à une mission sociale.
* Intégrer un Groupe qui a su se renouveler et prendre le virage du digital.
* Développer de nouvelles compétences grâce à la diversité de vos missions.
* Trouver une entreprise dont la longévité n'est plus à prouver de par ses 95 ans d'histoire.
* Bénéficier d'un package de rémunération attractif et de conditions flexibles.

… Et surtout des valeurs qui nous rassemblent et nous ressemblent : créer le lien, œuvrer pour la qualité, partager pour progresser.

Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Postulez dès maintenant !

Dans le cadre de sa politique diversité, ICF HABITAT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Avec 6 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et un patrimoine de plus de 95 000 logements qui conjugue logements sociaux, intermédiaires, à loyer libre et résidences adaptées à des publics spécifiques, ICF Habitat compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France, en logeant près de 210 000 personnes. Présent à l'échelle nationale, en particulier dans les grands centres urbains, le Groupe œuvre à la réalisation des politiques logement de l'État, des collectivités territoriales et de SNCF, son actionnaire.

S'engageant à travers une politique de développement durable ambitieuse, tous les programmes de construction et de réhabilitation concilient performance énergétique et confort du cadre de vie. À la qualité du patrimoine, s'ajoute une exigence de qualité de service rendu. Les 1 539 femmes et hommes qui composent les équipes d'ICF Habitat y travaillent au quotidien. Le Groupe invente aujourd'hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics.